АХД. Порядок работы со сведениями о заработной плате (ред. 12.2023).doc

Регистр АХД

Порядок работы со сведениями о заработной плате в разделе «Импорт данных»

Первоначально необходимо загрузить сведения о заработной плате в подсистему «Регистр АХД». Для этого необходимо зайти в подсистему и открыть раздел Учет>Импорт данных :

Рисунок 1

Далее в открывшемся разделе произвести загрузку сведений о заработной плате.

Если расчет заработной платы ведется в единой базе, то используется действие Загрузка>Загрузить заработную плату из Парус-8 :

Рисунок 2

Откроется окно «Регистр АХД: Импорт Заработной платы из Парус 8», в котором необходимо задать следующие параметры:

Рисунок 3

Юридическое лицо – выбрать юридическое лицо , для которого производится загрузка;
Год – выбрать год, периода загрузки;
Месяц – выбрать месяц, периода загрузки;
Табельный номер – выбрать значение из выпадающего списка.

В зависимости от выбранного значения поля в поле «Табельный номер» заполнится поле «Учетный номер» спецификации «Исполнение должностей»:

Значение поля «Табельный номер» на параметрах загрузки	Значение поля «Учетный номер» спецификации «Исполнение должностей»
по сотруднику	Значение будет передано из поля «Табельный номер» (без префикса) раздела «Сотрудники» подсистемы «Расчет заработной платы».
по контракту	Если у исполнение есть связь с контрактом, будет передано значение поля «Табельный номер.Номер» (Исполнение должности: Исправление -> Контракты) . Если у исполнения должности нет связи с контрактом, или у контракта не заполнено поле «Табельный номер.Номер», то будет выведен табельный номер сотрудника .
номер исполнения	Будет передано значение из поля «Номер исполнения» (без префикса) раздела «Исполнения должности» подсистемы «Расчет заработной платы».

После заполнения полей следует нажать кнопку ОК . Будет произведена загрузка сведений о заработной плате в раздел «Импорт данных» .

Для загрузки файлов в формате xml необходимо выбрать пункт контекстного меню заголовка раздела Загрузка > Загрузить данные из файла XML :

Рисунок 4

Откроется окно загрузки «Регистр Импорт данных: Загрузить данные XML»:

Рисунок 5

Далее нажать на кнопку « » и выбрать подготовленный для загрузки файл XML и нажать кнопку ОК . Будет произведена загрузка файла в раздел «Импорт данных», при условии что файл соответствует формату.

В результате загрузки данных о заработной плате в заголовке записи раздела отразится информация об итоговых суммах начислений и отчислений (страховых взносов) по загруженным данным.

Рисунок 6

Начислено ФЗП . Отражается сумма по начислениям, входящим в фонд заработной платы при формировании отчетов по заработной плате (оклад, вредность, отпускные и т.д.).

Начислено Прочие . Отражается сумма по начислениям, кроме входящих в фонд заработной платы для отчетов по заработной плате (больничные, выходные пособия (кроме начисленных по КОСГУ 211), пособия по уходу за ребенком и т.д.).

Отчисления . Отражается общая сумма отчислений с заработной платы.

Ошибки в выплатах . Отражается сумма начислениям, загруженным с ошибкой.

Ошибки . Общее количество ошибок в проверке данных.

Предупреждения . Общее количество предупреждений в проверке данных.

Статус . Статус проверки данных по заработной плате ответственным сотрудником учреждения.

В спецификации «Заработная плата» отразится информация о сотруднике, его исполнениях и суммах начислений и отчислений:

Рисунок 7

В спецификации «Журнал ошибок и предупреждений» отразится перечень ошибок и предупреждений, которые на данный момент присутствуют в загруженных данных:

Рисунок 8

В спецификации «Ведомости по оплате труда» отобразится перечень включенных в загрузку ведомостей из подсистемы «Расчет заработной платы» в том случае, если расчет производится в единой базе, иначе спецификация останется пустой:

Рисунок 9

Проверка загруженных сведений

Необходимо произвести сверку загруженных данных. Для этого можно использовать многомерный отчет, который позволит получить итоговые суммы в разрезе кодов начислений с детализацией, например, до фактически занимаемых должностей. Для этого необходимо в разделе запустить действие Расширения>Многомерные отчеты > АХД. Информация о ЗП :

Рисунок 10

Рисунок 11

На параметрах необходимо указать период загрузки (например, с 01.07.2021 по 31.07.2021) и свою организацию:

Рисунок 12

В открывшемся окне необходимо выбрать представление «Сверка ЗП» и нажать кнопку «Загрузить»

Рисунок 13

В результате загрузки отобразятся итоги в разрезе выплат и КФО:

Рисунок 14

При нажатии «+» около значения КФО откроются строки детализации в разрезе должностей:

Рисунок 15

Статусная модель

После того, как данные по заработной плате в подсистеме «Модуль загрузки данных АХД» сверены с данными из программы по расчету заработной платы необходимо перевести загрузку в статус «ЗП.Данные проверены». Для этого следует выделить нужную строку загрузки и в контекстном меню выбрать пункт Статусная модель>Перейти :

Рисунок 16

Откроется окно «События: Перейти» с доступными статусами:

Рисунок 17

Необходимо выделить статус «Проверены данные по заработной плате» нажать кнопку Выбрать . Появится окно с пользователями, которым доступна смена статуса:

Рисунок 18

Необходимо выделить нужного пользователя и нажать кнопку Выбрать . Статус выгрузки изменится на «ЗП. Данные проверены», в спецификации «Протоколы проверок» появится запись о дате и времени перевода в статус «ЗП. Данные проверены», а так же об исполнителе, который осуществил проверку:

Для этого следует выделить нужную строку загрузки и в контекстном меню выбрать пункт Статусная модель>Перейти :

Рисунок 19

Откроется окно «События: Перейти» с доступными статусами:

Рисунок 20

Рисунок 21

Рисунок 22

В протоколе проверок также фиксируются все ошибки и предупреждения, которое не были устранены на момент перевода загруженных данных в статус «ЗП. Данные проверены»:

Рисунок 23

В статусе «ЗП. Данные проверены» недоступно удаление сведений о заработной плате, а так же их загрузка. Но доступна загрузка и удаление сведений о бухгалтерском учете (остатки, обороты, взаиморасчеты).

Если после перехода в статус «ЗП.Данные проверены» выявлена ошибка, то необходимо вернутся в статус «Новый документ», повторив действие Статусная модель>Перейти ( Рисунок 19 ).

Для распечатки протокола необходимо перейти в спецификацию «Протоколы проверок», встать на нужную запись и выполнить действие Расширение>Пользовательские отчеты>АХД. Протокол проверки:

Рисунок 24

Рисунок 25

Далее нажать ОК . Будет выведен протокол проверки в формате Microsoft Excel.

ВНИМАНИЕ! Перевод записи заголовка в статус «ЗП.Данные проверены», «Отправлено в МЗ» является по своей сути подписанием документа неквалифицированной электронной подписью!

Загружать данные в АХД и менять статусы должен пользователь, который назначен приказом ответственным за выгрузку АХД. Если у данного сотрудника нет доступа в подсистему, значит необходимо его запросить.

На что обращать внимание в сведениях о заработной плате

Спецификация «Сведения о заработной плате. Исполнения должностей»

 Структурное подразделение . Информация используется при формировании отчетов ГУЗ.МУЗ, мониторинги для Минздрава РФ и Минтруда РФ;

 Вид МП . Используется при формировании отчета ГУЗ.МУЗ;

 Должность работника МО (специализация) . Используется при формировании отчета ГУЗ.МУЗ Врачи. Заполняется только для заведующих подразделениями, которые являются при этом врачами специалистами. Например, заведующий неврологическим отделением, врач-невролог, значит, в специализации должно быть значение врач-невролог. Для остальных должностей данное поле не заполняется;

 ССЧ . Используется во всех отчетах по заработной плате;

Спецификация «Сведения о заработной плате. Исполнения должностей. Данные из табеля»

 Норма времени . Используется в мониторингах по СНИЛС для Минздрава РФ и Минтруда РФ, а так же при расчете среднесписочной численности для отчета «Расчет оклада руководителя»;

 Факт времени общй . Используется в мониторингах по СНИЛС для Минздрава РФ и Минтруда РФ, а так же при расчете среднесписочной численности для отчета «Расчет оклада руководителя»;

 Норма часов в неделю . Используется в мониторингах по СНИЛС для Минздрава РФ.

Спецификация «Сведения о заработной плате. Исполнения должностей. Начисления»

 Код начисления . Используется для расчета сумм во всех отчетных формах;

 КПС . Используется при проверке с оборотами по бухгалтерским данным;

 КФО . Значения 1, 2, 4, 5, 7. Вид финансового обеспечения, по которому выплачены средства. Используется при распределении сумм по графам отчетов ЗП-здрав, ГУЗ-МУЗ и другим;

 Источник финансирования . Используется в мониторингах по СНИЛС для Минздрава РФ и Минтруда РФ. Возможные значения:

КФО	Источник финансирования
	Не определен
7	ОМС
5	Субсидии из средств бюджета
	Субсидия федерального бюджета по ПП РФ №415 (отпускные)
	Субсидия бюджета субъекта Российской Федерации по ПП РФ №415 (отпускные)
	Субсидия федерального бюджета по ПП РФ №484 (отпускные)
	Субсидии из средств бюджета субъекта на выплаты за работу с COVID-19
	Субсидии из средств федерального бюджета по ПП РФ №1396
	Субсидия федерального бюджета по ПП РФ №106
	Субсидия бюджета субъекта Российской Федерации по ПП РФ №106
	Субсидии из средств федерального бюджета по ПП РФ 1923
4	Средства бюджета на финансовое обеспечение государственного задания
2	Средства от платных мед услуг
2	Иные средства от приносящих доход деятельности

 Период, ЗА который начислено. Используется в мониторингах по СНИЛС для Минздрава РФ и Минтруда РФ для анализа перерасчетов за прошлые периоды

 Тип записи. Справочно показано к какой категории будет отнесена сумма, переданная с выбранным кодом начислений.

Общие замечания по загрузке данных и формированию отчетов по заработной плате

При формировании любых отчетов по заработной плате необходимо руководствоваться принципами, изложенными в Приказе Федеральной службы статистики от 30.11.2022 N 872 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

В данном приказе подробно описано как рассчитывается среднесписочная численность (кто должен быть включен в расчет, кто должен быть исключен из расчета, как необходимо учитывать дни нахождения сотрудника в отпуске или на больничном, как рассчитывать среднесписочную численность по основной занимаемой должности и т.д.)

Приказ от 15 июля 2019 г. N 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».

В данном приказе также кратко дана информация о расчете среднесписочной численности (с отсылкой к указаниям по заполнению формы П-4), а также о правилах отнесения сумм заработной платы по внутреннему совместительству, если не совпадают должности и/или категории.

Выдержка:

«Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству - к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок - за основную работу и за работу по внутреннему совместительству (совмещению), а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Например, если фельдшер по внутреннему совместительству работает на должности санитара, то он должен отражаться как единица по строке 10 графе 1, а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата как фельдшера и как санитара, в графе 4 - только оплата труда санитара.»

Правила расчета ССЧ и отнесения сумм, рассчитанных по внутреннему совместительству едины для ВСЕХ отчетов, предоставляемых по заработной плате.

Формирование отчетов ГУЗ-МУЗ

Отнесение сумм/ССЧ по листам отчета.

Распределение осуществляется по видам медицинской помощи, оказываемым данным подразделением. Вид мед.помощи может быть только один на подразделение. Например, есть неврологическое отделение, где все ставки ОМС, а психотерапевт на бюджетной ставке. Значит вся зарплата всего подразделения должна попасть на лист СТАЦИОНАР ОМС, суммы будут поделены между графами бюджет и ОМС (аналогично со средствами от родовых сертификатов и платной деятельности

Если у вас, например, врач-невролог по основной должности относится в неврологическое подразделение, а по внутреннему совместительству работает в подразделение с видом мед.помощи ПОЛИКЛИНИКА ОМС, то вся его заработная плата, включая внутреннее совместительство должна попасть на лист СТАЦИОНАР ОМС

Формирование мониторингов по СНИЛС

При формировании мониторингов по СНИЛС необходимо учитывать, что должны попадать сотрудники, которые попадают по условия мониторинга не зависимо от того совместительство это или основная должность. Например, как в примере выше сотрудник работает в стационаре на основной должности и внутренний совместитель в подразделении, оказывающем ПСМП. В мониторинг должно отразится его внутреннее совместительство и не попасть основная должность

Формирование мониторингов по должностям

При формировании мониторингов по должностям (для Минздрава) должны попадать те сотрудники, которые по основной должности попадают под условия отбора, при этом суммы должны попасть с учетом внутреннего совместительства (т.е. по сути по алгоритмам для П-4, ЗП-здрав, ГУЗ-МУЗ и др, только с ограничением по категории/подразделению и т.д.)

На основании вышеизложенных алгоритмов происходит формирование существующих отчетов в подсистеме «Модуль загрузки данных АХД», реализована проверка данных.

Дерево страниц

Оглавление

Порядок работы со сведениями о заработной плате