Инструкция Мониторинг Минтруд (ПФР)_31.03.2021_11.15.docx

Заполнение мониторинга для Минтруда РФ (сдается через ПФР)

Порядок работы:

1. Заполнение мониторинга в подсистеме «Регистр АХД». Возможно 2 способа (либо первый, либо второй, два одновременно нельзя ):
   1. Пересчетом на основании данных подсистем «Регистр АХД» и «Кадры и штатное расписание». (Реализовано)
   2. Загрузкой готового xml файла в формате, утвержденном ПФР, из зарплатной программы. (Ориентировочный срок 31.03.2021-01.04.2021)
2. Заполнение недостающей в подсистеме «Регистр АХД» информации (если не заполнилась автоматически из подсистемы «Кадры и штатное расписание» или не была передана в xml -файле). Заполнять можно любым из способов.
   1. В спецификации «Раздел 1 СЗП» реализованы действия «Заполнить квалификационную категорию», «Заполнить СОУТ». (Реализовано);
   2. Дозагрузка недостающей информации из файла xls . (Ориентировочный срок реализации загрузки  30.03.2021-31.03.2021, формат файла будет опубликован не позднее 10:00 30.03.2021).

3. Заполнение раздела 3 на основании данных раздела «Импорт данных» подсистемы «Регистр АХД». (Ориентировочный срок 31.03.2021-01.04.2021).
4. Контроль заполненных значений по форматно-логическому контролю от ПФР, внутренние контроли. (Ориентировочный срок 31.03.2021).
5. Формирование печатной формы в соответствии требованиями Минтруда РФ. (Ориентировочный срок 01.04.2021-02.04.2021)
6. Формирование файла выгрузки в соответствии требованиями ПФ РФ. (Ориентировочный срок 01.04.2021-02.04.2021)

По мере реализации функционала инструкция будет дополняться!

1. Заполнение мониторинга в подсистеме «Регистр АХД».
   1. Пересчетом на основании данных подсистем «Регистр АХД» и «Кадры и штатное расписание».

1)       В разделе «Мониторинг заработной платы» добавить записи в заголовке раздела

Тип мониторинга: ПФР ПР-366;

Юридическое лицо: код мединфо;

Регион: РФ\Краснодарский;

Период ЗА и Период В – месяц и год периода.

Для сдачи отчета за 2020й год необходимо добавить 12 записей (по одному на каждый месяц года)

2)       Пометить записи заголовков, для которых необходимо произвести заполнение первого и второго разделов, запустить действие контекстного меню «Пересчитать для ПФР».

На параметрах действия для заполнения доступны 2 параметра, остальные выведены справочно:

• Стаж по выслуге. Из словаря «Стажи» необходимо выбрать тот вид стажей, который используется в подсистеме «Кадры и штатное расписание» для учета стаж для выплаты за стаж работы. Если доплата за стаж в организации есть, а сам стаж в подсистеме «Кадры и штатное расписание» не ведется, то на параметрах нужно выбрать любой стаж (Выслуга, Медицинский или иной другой). Иначе будет считаться, что в организации нет доплаты за стаж и продолжительность будет рассчитана исходя из срока действия исполнения (так положено по инструкции);
• Детализировать до подразделения. Этот чекер нужно использовать только в том случае, если существуют ситуации, когда в рамках одной должности в разных подразделениях разная специальная оценка условий труда (СОУТ) и существуют ситуации когда один и тот же сотрудник занимает такие должности одновременно. (Например, медсестра в терапии СОУТ 2, медсестра в инфекции СОУТ 3.1, есть некая Иванова, которая на 0,25 ставки медсестра в терапии и на 0,25 ставки медсестра в инфекции). Обратите внимание, что если чекер не установлен , то происходит группировка до должности без учета подразделения!

3)       При заполнении кадровой информации из подсистемы «Кадры и штатное расписание» (КШР) следующий алгоритм подбора, должны совпасть все значения, если хотя бы одно не совпадает, то сотрудник или исполнение подобрано не будет :

При подборе сотрудника:

КШР. Сотрудник. Работодатель = АХД. Импорт данных. Юр.лицо.

КШР. Сотрудник. СНИЛС = АХД. Импорт данных. Сведения о заработной плате. СНИЛС.

При подборе исполнения:

КШР. Исполнение. Подразделение = АХД. Импорт данных. Исполнения должностей. Подразделение (по связи КШР и ПЛПУ).

КШР. Исполнение. Штатная должность. Должность = АХД. Импорт данных. Исполнения должностей. Должность работника МО (по соответствию должностей КШР и АХД).

КШР. Исполнение. Дата начала действия = АХД. Импорт данных. Исполнения должностей. Дата начала действия.

КШР. Исполнение. Вид должностного исполнения =  АХД. Импорт данных. Исполнения должностей. Тип занятости.

Заполнение полей в спецификации мониторинга

• Если сотрудник подобран, то из спецификации Анкета – Стажи будет рассчитана продолжительность стажа с типом Общий, а также типом, заданным для расчета стажа по выслуге:

• Если сотрудник подобран, то из спецификации Анкета – Образование из записи с типом «Ученая степень» значение поля «Ученая степень» будет перенесено в соответствующее поле мониторинга:

• Если исполнение подобрано, то информация о СОУТ будет перенесена из спецификации «Рабочие места»

• Если исполнение подобрано, то информация о квалификации для заданной специальности текущей штатной должности будет перенесена из спецификации «Квалификационные категории» Сотрудника. При этом необходимо сравнить Специальность штатной должности и квалификационную категорию сотрудника:

- как посмотреть специальность штатной должности исполнения (из раздела «Штат»)

- какая квалификационная категория будет заполнена у сотрудника (Сотрудник – Анкета – Квалификационные категории) с учетом сроков действия:

1.2. Загрузкой готового xml файла в формате, утвержденном ПФР, из зарплатной программы.

Ожидается реализация функционала и дополнение инструкции 31.03.2021-01.04.2021

2. Заполнение недостающей в подсистеме «Регистр АХД» информации (если не заполнилась автоматически из подсистемы «Кадры и штатное расписание» или не была передана в xml -файле). Заполнять можно любым из способов.
   1. В спецификации «Раздел 1 СЗП» реализованы действия «Заполнить квалификационную категорию», «Заполнить СОУТ».

1)       Для помеченных записей спецификации «Раздел 1 СЗП» запустить действие контекстного меню «Заполнить квалификационную категорию», на параметрах действия выбрать то значение, которое будет присвоено всем помеченным записям, независимо от того, было ли там задано значение ранее или нет.

2)       Для помеченных записей спецификации «Раздел 1 СЗП» запустить действие контекстного меню «Заполнить СОУТ», на параметрах действия выбрать то значение, которое будет присвоено всем помеченным записям, независимо от того, было ли там задано значение ранее или нет.

2.2. Дозагрузка недостающей информации из файла MS Excel .

Ожидается реализация функционала и дополнение инструкции 30.03.2021-31.03.2021

1)       Догружать можно информацию из файла MS Excel со следующей структурой:

где:

• СНИЛС – Обязательное. СНИЛС для подбора строки спецификации «Раздел 1 СЗП»;
• Системный идентификатор подразделения – Необязательное. Если спецификация заполнена с учетом подразделений и необходимо значения передавать с учетом подразделений, то указать значение поля «Системный идентификатор» нужного подразделения из раздела «Структура учреждения». Если значение указано, то отбор записей будет производится с учетом переданного значения;
• Код ФРМР должности – Обязательное. Необходимо передать код ФРМР должности работника МО. Данный код используется при обмене данными с АХД, с РРМР, словарь «Должности работников МО»;
• Код занятости ФРМР – Обязательное, число. Необходимо передать код ФРМР типа занятости работника. Данный код используется при обмене данными с АХД, с РРМР, словарь «Типы занятости»;
• Кол-во ставок – Необязательное, число. Используется как дополнительный фильтр при отборе записей спецификации «Раздел 1 СЗП»;
• Стаж общий – Необязательное, число. Если значение есть, то оно будет передано в поле «Общий стаж» всем записям, которые подошли под условия отбора;
• Стаж выслуга – Необязательное, текст в формате «ХХ. YY », где XX количество лет (если менее 10, то ведущий 0), YY – количество месяцев, от 0 до 12 (если менее 10, то ведущий 0). Если значение есть, то оно будет передано в поле «Стаж для доплаты по стажу» всем записям, которые подошли под условия отбора;
• СОУТ – Необязательное, текст, допустимые значения 1, 2, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4. Если значение есть, то оно будет передано в поле «СОУТ» всем записям, которые подошли под условия отбора;
• Квалификация – Необязательное, текст, допустимые значения «Высшая», «Первая», «Вторая». Если значение есть, то оно будет передано в поле «Квалификационная категория» всем записям, которые подошли под условия отбора;
• Ученая степень – Необязательное, число, допустимые значения перечислены ниже. Если значение есть, то оно будет передано в поле «Ученая степень» всем записям, которые подошли под условия отбора;

2)       Для дозагрузки кадровой информации необходимо выполнить следующие действия:

1. Встать на ту строку, в которую будет догружаться кадровая информация. В контекстном меню выбрать Расширения – Пользовательские приложения – Импорт данных из файла Excel в раздел "Мониторинг заработной платы. Раздел 1 СЗП"

2. В открывшемся окне выбрать файл, данные из которого необходимо догрузить и нажать кнопку «Открыть»

3. Если в спецификации «Раздел 1 СЗП» найдена строка, которая соответствует сочетанию СНИЛС, подразделения, должности, типа занятости, количества ставок, то информация о стажах, СОУТ, квалификационной категории, ученой степени будет заполнена из файла (при условии, что эта информация в файле есть)

3. Заполнение раздела 3 на основании данных раздела «Импорт данных» подсистемы «Регистр АХД».

Ожидается реализация функционала и дополнение инструкции 31.03.2021-01.04.2021

4. Контроль заполненных значений по форматно-логическому контролю от ПФР, внутренние контроли.

Ожидается реализация функционала и дополнение инструкции 31.03.2021

5. Формирование печатной формы в соответствии требованиями Минтруда РФ. Ожидается реализация функционала и дополнение инструкции 01.04.2021-02.04.2021
6. Формирование файла выгрузки в соответствии требованиями ПФ РФ.

Ожидается реализация функционала и дополнение инструкции 01.04.2021-02.04.2021