Инструкция по работе с разделом АХД. Импорт данных.docx

Запуск системы.

Вход в Систему (запуск Системы) – проводится обычным для приложений Microsoft Windows способом:
? Запускаем Пуск - Программы - Система управления ПАРУС 8.5.6.1:

$C:\Users\USER\Downloads\Page0.jpg$

Рисунок 1

Можно вывести для удобства ярлык, запускающий программу, на рабочий стол.

При этом выводится окно "Начать сеанс" для указания параметров соединения с базой данных Системы (рис.2):

Рисунок 2

База данных . Указана всегда база MIAC.
Пользователь . Укажите пользователя, под именем которого Вы собираетесь работать.
Пароль . Введите пароль пользователя.
Организация . Выберите доступную, для которой будет производится загрузка данных.
Приложение . Выбираем приложение Модуль загрузки данных АХД

Нажмите ОК .

Импорт информации из xml -файлов.

Для загрузки информации в Модуль загрузки данных АХД требуется файлы формата xml, содержащие:

Данные по хозяйственным операциям.
Остатки по бухгалтерским счетам.
Сведения об оплате труда персонала медицинской организации.

Рекомендуется данные о бухгалтерском учете и данные о заработной плате загружать отдельными файлами!

Выбираем пункт меню Учет-АХД. Импорт данных (рис. 3):

Рисунок 3

Откроется окно отбора:

Рисунок 4

Юридическое лицо – указать код Мединфо своей организации при необходимости.
Контроль – при необходимости установить чекеры для отбора в поле «Контроль».
Период загрузки – выбрать месяц и год начала периода и окончания периода, за который необходимо отобрать данные .
Статус – при необходимости установить чекеры для отбора в поле «Статус выгрузки РАХД».
Месяц с:; по:, Год с:; по: – при необходимости установить значения для отбора периода присвоения статуса.
Последняя дата загрузки с:; по: . – при необходимости указать дату загрузки данных.

Откроется окно раздела:

Рисунок 5

Далее для загрузки файлов xml , стоя на заголовке раздела, выбираем пункт контекстного меню «Загрузка» - «Загрузить данные из файла XML ..»:

Рисунок 6

Откроется окно загрузки «Регистр АХД. Импорт данных: Загрузить данные XML »:

Рисунок 7

Путем нажатия на кнопку выбираем подготовленный для загрузки файл XML и нажимаем ОК.

В результате запуска действия в окне Регистр АХД. Импорт данных появится информация по Вашему учреждению.

Загруженная информация, а так же информация о состоянии загрузки, информация об ошибках и предупреждениях отображается в спецификациях к строке загрузки (Сведения о бухгалтерском учете, Взаиморасчеты на конец периода, Сведения о заработной плате, Ведомости по оплате труда, Журнал ошибок и предупреждений, Загрузки, Состояние, Протоколы проверок):

Рисунок 8

В спецификации «Сведения о бухгалтерском учете» отображается информация об остатках и оборотах по счетам, в спецификации «Взаиморасчеты на конец периода» отображается информация о взаиморасчетах с контрагентами, в спецификации « Сведения о заработной плате» отображается информация об исполнениях и начислениях в разрезе сотрудников, в спецификации «Журнал ошибок и предупреждений» отображается перечень ошибок и предупреждений, допущенных при импорте данных, в спецификации «Загрузки» отображается информация о дате загрузке, спецификации, в которую импортированы даны, наименовании файла загрузки, в спецификации «Состояние» отображается информация об истории изменения статуса выгрузки РАХД, в спецификации «Протоколы проверок» отображается информация о дате проверки (Перевод в статус ЗП. Данные проверены) и перечне ошибок и предупреждений, не исправленных на дату проверки).

Импорт информации из Парус-8.

Для организаций ведущих заработную плату и бухгалтерию а ПП Парус-8 информацию следует выгружать непосредственно из базы данных с помощью действия контекстного меню «Загрузка» - «Загрузить заработную плату из Парус-8»/ «Загрузить бухгалтерский учет из Парус-8»:

Рисунок 9

Откроется окно загрузки «Регистр АХД. Импорт Заработной платы/ Бухгалтерского учета из ПАРУС-8»:

Рисунок 10

Юридическое лицо – указать код Мединфо своей организации.
Год – выбрать год периода загрузки.
Месяц – выбрать месяц периода загрузки.
Табельный номер – выбрать необходимое значение из списка.

Значение поля «Табельный номер» на параметрах действия «Загрузить заработную плату из Парус-8»	Значение, которым будет заполнено поле «Учетный номер» Спецификации «Исполнение должностей»
По сотруднику	Будет передано значение из поля «Табельный номер» (без префикса) раздела «Сотрудники» подсистемы «Расчет заработной платы».
По контракту	Если у исполнения должности есть связь с контрактом в разделе «Исполнения должностей» подсистемы «Расчет заработной платы» и у указанного контракта есть значение в поле «Табельный номер.Номер», то будет выведен табельный номер из контракта (без префикса). Если у исполнения должности нет связи с контрактом, или у контракта не заполнено поле «Табельный номер.Номер», то будут выведено значение из поля «Табельный номер» (без префикса) раздела «Сотрудники» подсистемы «Расчет заработной платы».
Номер исполнения	Будет передано значение из поля «Номер исполнения» (без префикса) раздела «Исполнения должности» подсистемы «Расчет заработной платы».

Нажать ОК.