Руководство пользователя Регистр медицинской техники и оборудования (ред.12.2023).doc

ПАРУС – Бюджет 8

Регистр медицинской техники и оборудования

Руководство пользователя

Словарь сокращений

ЛКМ – левая кнопка мыши

ПКМ – правая кнопка мыши

Спецификация – раздел, подчиненный вышестоящему разделу

РРМТО – Регистр медицинской техники и оборудования

ФРМО – Федеральный регистр медицинских организаций

ЕГИСЗ – Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения

МИ – Медицинское изделие

Общая информация

В разделе представлена общая информация для работы с системой.

Вызов контекстного меню

Для вызова контекстного меню формы используется правая кнопка мыши (при настройке мыши для левой руки – левая кнопка мыши). Контекстное меню содержит команды для объекта, находившегося под указателем мыши в момент вызова меню ( или для выделенных записей ) :

Рисунок 1.

Сортировка

Каждое поле таблицы можно отсортировать по возрастанию и убыванию (для текстовых
полей – по алфавиту в прямом и обратном порядке). Для быстрой сортировки следует навести курсор на заголовок таблицы и нажать левую кнопку мыши. При повторном нажатии значения в столбце будут отсортированы в обратном порядке, последующее нажатие отменит предыдущие сортировки. Если колонка отсортирована, это будет показано с помощью специального значка $D:\РАБОТА\Картинки\Вверх.png$ или $D:\РАБОТА\Картинки\Вниз.png$ на ней:

Рисунок 2.

Для сортировки по нескольким столбцам одновременно:

сначала производим сортировку по первой колонке обычным способом;
для второй и последующих колонок с зажатой кнопкой Ctrl щелкаем на заголовок таблицы.

Отбор

Отбор предназначен для вывода записей (списка), удовлетворяющих заданным условиям отбора. Обычно каждое условие отбора определяет некоторое ограничение на значение поля (характеристики, колонки) записи. В результате отбора в списке выводятся только те записи (список ограничивается только теми записями), значение полей которых удовлетворяет условиям отбора.

Для отбора записей требуется вызвать контекстное меню и выбрать пункт Отобрать или нажать на клавиатуре клавишу « F 6» . Действие «Отобрать» предназначено для отбора записей в списке по условиям, заданным для определенной совокупности полей записи, и задается только в главной таблице главного окна раздела.

Внимание! Окно с формой отбора появляется автоматически при открытии большинства разделов Системы.

Условия, заданные подобным способом, учитываются в совокупности (объединяются по «логическому И»). Как правило, по действию «Отобрать» отбор записей в спецификации не производится (см. « Отбор по колонке »). Но может быть произведен отбор, например, документов, для которых имеется хотя бы одна запись спецификации, некоторая характеристика которой удовлетворяет определенному условию. Причем для отобранных документов выводится полный список позиций спецификации.

Внимание! После закрытия раздела (а также после окончания сеанса работы с модулем) последние заданные условия отбора запоминаются, причем индивидуально для каждого пользователя. При последующем открытии раздела Система автоматически установит условия отбора, заданные в этом разделе в последний раз.

Рекомендации по отбору:

При необходимости задавайте такие условия отбора, которые (с небольшими изменениями) можно применять практически всегда;
Если имеется возможность отбора и по записям, и по каталогам раздела, то для ускорения вывода записей лучше пользоваться отбором либо только по каталогу, либо только по записям – комбинированный отбор более продолжителен;
Не задавайте, по возможности, слишком широкий диапазон дат в качестве условия отбора;
Не сужайте чрезмерно список записей, чтобы не приходилось лишний раз обращаться к базе данных для отбора новых записей.
Если произведен отбор, это будет показано с помощью специального значка в верхнем правом углу панели:

Рисунок 3.

Отбор по колонке

Действие «Отобрать по колонке» предназначено для отбора записей в списке по условию, заданному для определенной, предварительно выбранной колонки.

Условия, заданные подобным способом для двух и более колонок одного списка, учитываются в совокупности (объединяются по «логическому И»). Заголовок колонки, для которой задано условие отбора, выделяется синим цветом:

Рисунок 4.

Набор полей вызываемого окна «Отбор по колонке» зависит от типа характеристики, отражаемой в колонке:

Дата – окно содержит пару полей для задания календарного диапазона;
Строка – поле для ввода текста с использованием знаков подстановки;
Число – пару полей для задания диапазона числовых значений;
Значение – предопределенный перечень значений с флажками для каждого из них.

Например, контрагенты (словарь «Контрагенты»), отнесенные к физическим лицам, могут быть как сотрудниками, так и не сотрудниками предприятия. Тогда окно «Отбор по колонке» содержит две позиции: Нет и Да . Если отметить только пункт Да – будут отобраны контрагенты-сотрудники.

Кнопки окна « Отбор по колонке » :

ОК – утверждение заданного условия отбора по колонке и выполнение непосредственно отбора;
Отмена – отказ от изменений, проведенных в окне « Отбор по колонке » , и выполнение отбора при начальных условиях;
О чистить – очистить поля, либо установить все флажки при отборе по колонке типа «Значение»;
Сбросить – снять все флажки при отборе по колонке типа « Значение;
О чистить все – отмена отбора сразу по всем колонками и выполнение непосредственно отбора. Эквивалентно последовательному заданию действия « Отобрать по колонкам » для всех колонок списка с применением в каждом окне « Отбор по колонками » кнопки О чистить (а затем ОК ).

Внимание! Отбор по колонке отсутствует, если колонка содержит составные данные, например:

– Номер документа: Префикс номера, собственно номер;

– Документ основание: Тип, Номер, Дата.

Если произведен отбор, это будет показано с помощью специального значка в верхнем правом углу панели:

Рисунок 5.

Заполнение полей

При заполнении полей используются следующие кнопки:

Кнопка со значком $D:\РАБОТА\Картинки\Три точки.png$ – используется для открытия вспомогательного окна для выбора необходимого значения поля;
Кнопка со значком $D:\РАБОТА\Картинки\Стрелка.png$ – используется для раскрытия выпадающего списка значений поля;
Кнопка со значком $D:\РАБОТА\Картинки\ВверхВниз.png$ – используется для изменения числового значения поля.

Обязательные для заполнения поля отмечены на форме желтым цветом:

Рисунок 6.

Ограничения в использовании символов при заполнении полей

Внимание! Во избежание сбоев в работе Системы, в наименованиях, мнемокодах, префиксах, а также в других характеристиках объектов (в частности, в параметрах, используемых в процессе отбора объектов) – не следует использовать зарезервированные символы.

Зарезервированные символы – те символы, которые используются Системой в качестве значений параметров, а также символы, используемые Oracle.

Например, символ « ; » (точка с запятой) используется Системой в качестве символа (по умолчанию) группирования вычислений (параметр SeqSymb). При использовании его в другом качестве он может быть распознан Системой именно как символ группирования, что может привести к сбою в работе.

Во избежание подобных ситуаций, прежде чем использовать тот или иной символ при задании характеристик объектов Системы, проверьте: не назначен ли он уже значением какого-либо из параметров Системы ( Файл>Сервис>Параметры ):

Рисунок 7.

Кроме того, не следует использовать символы, зарезервированные Oracle («%» - процент и «_» - подчеркивание).

Примерный список зарезервированных символов:

" – кавычки;
= – знак равенства;
& –знак «and»;
- – дефис;
; –точка с запятой;
( ) – круглые скобки;
[ ] – квадратные скобки;
< – знак «меньше»;
> – знак «больше»;
* – «звездочка»;
? – вопросительный знак;
_ – подчеркивание.

Знаки подстановки

Задавая условия отбора по большинству текстовых полей, Вы можете использовать знаки подстановки (что значительно повышает эффективность отбора):

« * » (звездочка) – как знак, означающий любое количество любых символов;

« ? » (вопросительный знак) – как знак, означающий один любой символ;

« () » (открывающая и закрывающая круглые скобки подряд) – как знак, означающий отсутствие любых символов в поле (пустое значение).

Предположим, что необходимо провести отбор записей списка по значению некоторого параметра, например, параметра « Признак 1 ». Если в качестве условия отбора указать « пр* », в списке будут представлены записи, имеющие следующие значения этого параметра: « пр очее», « пр одажи», « пр иписки» и т.д. Если ввести « значение?1 », в списке будут представлены записи, у которых в поле « Признак 1 » указано: " значение_1 ", " значение11 ", " значение21 " и т.п., но не войдут – " значение12 " или " значение111 ". Если ввести « () », будут отобраны только записи, у которых поле « Признак 1 » не заполнено.

При вводе в одном поле нескольких значений их следует разделять знаком « ; » (точка с запятой). При необходимости, Вы можете заменить символы, используемые в качестве знаков подстановки, при помощи параметров настройки ( Файл>Сервис>Параметры ).

Особенности совместного использования в тексте условия отбора: «отрицающего» знака (по умолчанию «!») и знака перечисления (по умолчанию «;»)

Текст условия отбора	Удовлетворяют условию только те значения, которые...
А*	...начинаются с А;
!А*	...не начинаются с А;
А;Б	...начинаются с А или Б;
!А;!Б	...не начинаются с А и не начинаются с Б (то есть все, кроме начинающихся на А или Б)

Работа с таблицами

Информация в системе представлена в виде таблиц. При работе с таблицами доступны следующие действия:

выделение данных;
добавление данных;
размножение данных;
изменение данных;
удаление данных.

Выделение данных

Предусмотрено несколько способов выделения строк в таблицах с данными:

с помощью клавиш «+» (выделить все) или «-» (снять все выделения);
с помощью отметки строк в специальной колонке « $D:\РАБОТА\Картинки\Галочка.png$ », строки выделяются левой кнопкой мыши или клавишей «Пробел»;
с помощью кнопки « $D:\РАБОТА\Картинки\Галочка.png$ » на экранной форме или кнопки «*» на клавиатуре можно произвести инверсию (ранее невыделенные записи становятся выделенными и наоборот) выделенных строк:

$D:\РАБОТА\Картинки\012.png$

Рисунок 8.

Добавление данных

Для добавления новой записи в таблицу требуется вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить или нажать на клавиатуре клавишу « Ins » . В открывшемся окне «Наименование Окна: Добавление» следует указать необходимую информацию и нажать кнопку ОК . Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать кнопку Отмена .

Размножение данных

Если для добавления записи в таблицу не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то существующую запись можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной строки необходимо выбрать пункт Размножить или нажать на клавиатуре сочетание клавиш « Ctrl + F 3». В открывшемся окне «Наименование окна: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК . Содержание и способы заполнения полей при размножении данных аналогичны их добавлению. Разница состоит в том, что поля будут автоматически заполнены значениями изменяемой записи.

Редактирование данных

Для редактирования данных таблицы необходимо вызвать контекстное меню изменяемой записи и выбрать пункт Исправить или нажать на клавиатуре клавишу « F 2». В открывшемся окне «Наименование Окна: Исправление» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК . Изменение данных выполняется аналогично их добавлению. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена .

Удаление данных

Для удаления данных из системы необходимо вызвать контекстное меню удаляемой записи и выбрать пункт Удалить или нажать на клавиатуре клавишу « Del ». В некоторых случаях необходимо подтвердить удаление:

$D:\РАБОТА\Картинки\013.png$

Рисунок 9.

Для подтверждения выбранной операции нажмите кнопку Да , для отмены – Н ет.

Обновление данных

Если после добавления данных новая запись не отобразилась в таблице, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Обновить или нажать на клавиатуре клавишу « F 5».

Специализированные словари

Словари – это хранилище информации, содержащее некоторые вспомогательные сведения, которые используются при работе с объектами учета.

Применение словарей значительно ускоряет процесс занесения новой информации, так как ввод данных с клавиатуры заменяется выбором из словаря позиции, которая содержит нужную информацию. Данный подход к заполнению разделов обеспечивает получение единообразных данных из различных источников, исключает ошибки при вводе, а также облегчает дальнейшую обработку и обобщение информации.

Для работы со словарями необходимо воспользоваться пунктом главного меню Словари:

Рисунок 10.

Группа словарей «Общие понятия»

Для работы с данными словарями необходимо воспользоваться пунктом главного меню Словари>Общие понятия :

Рисунок 11.

В данном подразделе представлены следующие словари:

Группы контрагентов. Словарь содержит перечень организаций и физических лиц, а также информацию о контрагенте, например, адрес, коды, банковские реквизиты;
Юридические лица. Словарь содержит перечень учреждений, учетные данные которых регистрируются, хранятся и обрабатываются в системе;
Виды документов. Словарь содержит перечень видов документов.

Группа словарей «Оборудование»

Словари группы «Оборудование» преимущественно составлены на основании справочников Министерства здравоохранения РФ (https://nsi.rosminzdrav.ru).

Для работы с данными словарями необходимо воспользоваться пунктом главного меню Словари>Оборудование :

Рисунок 12.

В данном подразделе представлены следующие словари:

Виды МИ. Словарь содержит перечень видов медицинских изделий. Поле «Код ФРМЕ» заполнено в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.284. Поле «Код» содержит код согласно номенклатурной классификации медицинских изделий Росздравнадзора;
Виды МИ Ф30. Словарь содержит перечень медицинских изделий согласно статистической форме 30 «Сведения о медицинской организации»;
Виды МИ ФРМО. Словарь содержит перечень видов медицинских изделий согласно федеральному справочнику. Составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.253 ;
Типы МИ Росздравнадзор. Словарь содержит перечень типов медицинских изделий согласно классификации Росздравнадзора. Составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.513;
Разделы МИ Росздравнадзор. Словарь содержит перечень разделов медицинских изделий согласно классификации Росздравнадзора. Составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.514;
Соответствие типов и разделов МИ. Словарь устанавливает связь между типом и разделом медицинского изделия. Составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.515;
Справочник РУ Росздравнадзор. Словарь содержит перечень регистрационных удостоверений согласно данным Росздравнадзора. Составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.538;
Группы видов МИ. Внутренний словарь, содержит настраиваемые группы видов медицинских изделий на основании словаря «Виды МИ»;
Сферы применения. Словарь содержит перечень сфер применения медицинского оборудования и изделий, составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.371;
Области применения. Словарь содержит перечень областей применения медицинского оборудования и изделий, составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.421;
Функциональные назначения. Словарь содержит перечень функциональных назначений медицинского оборудования, составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.416;
Классификатор МИ. Внутренний словарь, содержит перечень медицинских изделий, учитываемых в Системе, и их основные характеристики. Используется для заполнения данных в основном учётном разделе «Картотека медицинских изделий»;
Причины простоя. Внутренний словарь, содержит причины простоя медицинского оборудования;
Расходные материалы. Внутренний словарь, содержит перечень расходных материалов;
Степени риска. Словарь содержит перечни степени риска при использовании оборудования, составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.499 ;
Типы форм владения. Внутренний словарь, содержит перечень типов форм владения ;
Приобретено в рамках. Содержит перечень источников финансирования приобретения оборудования, составлен частично в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.506 ;
Производители. Внутренний словарь, содержит перечень наименований производителей медицинского оборудования и изделий ;
Поставщики. Внутренний словарь, содержит перечень наименований поставщиков медицинского оборудования и изделий ;
Единица измерения. Словарь содержит перечень единиц измерений, составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.494 ;
Компоновка автомобилей СМП. Внутренний словарь, содержит перечень типов компоновки автомобиля скорой медицинской помощи ;
Виды приводов автомобилей. Внутренний словарь, содержит перечень видов приводов автомобилей .

Группа словарей «Классификаторы»

Для работы с данными словарями необходимо воспользоваться пунктом главного меню Словари>Классификаторы :

Рисунок 13.

В данном подразделе представлены следующие словари:

ОКСМ (Страны мира). Словарь содержит данные общероссийского классификатора стран мира ;
ОКОФ. Словарь содержит данные общероссийского классификатора основных фондов;
ОКП. Словарь содержит данные общероссийского классификатора продуктов;
ОКПД. Словарь содержит данные общероссийского классификатора продукции по видам деятельности, составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.510;
ТНЭД. Словарь содержит перечень товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
GMDN . Словарь содержит данные всемирной номенклатуры медицинских изделий, составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.464;
МТ по 79 приказу. Словарь содержит классификацию медицинских изделий согласно Приказу Минздрава России от 04.03.2003 №79 «Об утверждении формы заявки на приобретение медицинской техники», составлен в соответствии с МЗ РФ OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.466;
30й ФЗ. Словарь содержит классификацию медицинских изделий №30-ФЗ.

Группа словарей «Дополнительные словари»

Данная группа содержит служебные словари, которые не используются для ведения учёта, но могут быть полезны при настройке системы и для других целей.

Для работы с данными словарями необходимо воспользоваться пунктом главного меню Словари>Дополнительно :

Рисунок 14.

В данном подразделе стоит обратить внимание на следующие словари:

Универсальная проверка данных. Содержит перечень настраиваемых проверок, используемых для контроля корректности и полноты заполнения разделов системы ;
Дополнительные словари. Содержит настраиваемые дополнительные сведения, которые впоследствии могут использоваться для заполнения данных в других разделах .

Учет

Структура учреждения

Раздел предназначен для регистрации структуры медицинской организации для дальнейшего использовании при занесении информации об оснащении медицинской техникой и оборудованием. Если медицинская организация ведет учет в подсистеме «Регистр медицинских организаций», то раздел будет сформирован автоматически.

Для работы с разделом необходимо воспользоваться пунктом главного меню Учет>Структура учреждения :

Рисунок 15.

В подсистеме «Регистр медицинской техники и оборудования» представлен только заголовок раздела – «Структура учреждения».

Рисунок 16.

Полноценное описание раздела, всех его полей и спецификаций представлено в пользовательской инструкции подсистемы «Регистр медицинских организаций».

Картотека медицинских изделий

Раздел предназначен для регистрации общей и дополнительной информации об объекте медицинской техники и оборудования (медицинском изделии), закрепленном за подразделением медицинской организации.

Для работы с разделом необходимо воспользоваться пунктом главного меню Учет>Картотека медицинских изделий :

Рисунок 17.

При входе в раздел откроется окно отбора, где можно задать необходимые условия и нажать ОК .

Рисунок 18.

В окне отбора можно ввести следующие параметры:

Вкладка «Основные»:

Приобретено в рамках – при необходимости указать программу закупки, в рамках которой приобретено медицинское изделие. Выбрать значение из словаря «Приобретено в рамках»;
Вид МИ Ф30 – при необходимости указать вид медицинского изделия согласно Статистической форме №30. Выбрать значение из словаря «Виды МИ Ф30»;
Группа видов МИ – при необходимости указать определённую группу медицинских изделий. Выбрать значение из словаря «Группы видов МИ»;
Организация – при необходимости указать юридическое лицо, которому принадлежат медицинские изделия. Выбрать значение из словаря «Юридические лица»;
Только действующие организации – выбрать значение из выпадающего списка. Выбрать значение Да , если нужно исключить оборудование, принадлежащее недействующим организациям. Выбрать значение Нет , если нужно вывести все медицинские изделия;
Инвентарный номер – при необходимости указать инвентарный номер медицинского изделия;
Дата действия подразделения с «» по «» – при необходимости указать дату действия структурных подразделений. Выводятся медицинские изделия, зарегистрированные в подразделениях, которые действуют в указанный период.

Рисунок 19.

Вкладка «Операции»:

Дата начала операции «» - Дата окончания операции «» – при необходимости указать период, в течение которого произведена операции;
Операция – при необходимости указать операцию из представленных значений «Ввод в эксплуатацию/Списание/Постановка на баланс»;
Искать в последней записи – выбрать значение из выпадающего списка. Выбрать значение Да , если указанная операция должна быть хронологически последней. В противном случае выбрать значение Нет ;
Номер акта списания – при необходимости указать номер акта списания для операций по списанию медицинских изделий.

Рисунок 20.

Вкладка «Эксплуатация»:

Год – при необходимости указать год эксплуатации медицинского изделия;
Месяц – при необходимости указать месяц эксплуатации медицинского изделия;
Общее количество применений с «» по «» – при необходимости указать количество применения медицинского изделия в указанный период;
Количество смен в сутки с «» по «» – при необходимости указать количество смен в сутки при эксплуатации медицинского изделия в указанный период;
Количество рабочих дней за период с «» по «» – при необходимости указать количество рабочих дней при эксплуатации медицинского изделия за указанный период.

После заполнения всех полей нажать кнопку ОК . Будет представлено основное окно раздела и записи, отфильтрованные с учётом указанных параметров отбора.

Структура раздела

Раздел состоит из заголовка «Картотека медицинских изделий» и спецификаций «Техническое состояние. Общие сведения», «Техническое состояние. Техобслуживание», «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования», «Эксплуатация», «Применяемые расходные материалы», «Операции», «Остаточная стоимость», «Сведения о поверке», «История состояний», «Статистический учёт Ф№30» «Журнал ошибок и предупреждений».

Медицинские изделия подразделяются на два вида:

Изделия индивидуального учета – регистрируются непосредственно в подразделении или в составе изделий группового учета и не имеют в своем составе других изделий;
Изделия группового учета – регистрируются непосредственно в подразделении и в их составе регистрируются изделия индивидуального учета.

В окне левой части экрана отображается структура, сформированная в разделе «Структура учреждения». В данном окне каталоги дерева структуры имеют различное цветовое обозначение:

– зеленый цвет обозначает «пустую» структурную единицу, то есть, в ней нет зарегистрированных медицинских изделий. Однако данная структурная единица может содержать в себе структурные единицы с медицинскими изделиями в своем составе;
– желтый цвет обозначает, что в данной структурной единице присутствуют зарегистрированные медицинские изделия;
– фиолетовый цвет обозначает, что каталог представляет собой медицинское изделие группового учета.

При позиционировании на каталоге отображаются только медицинские изделия, зарегистрированные непосредственно в выделенном каталоге, т.е. подразделении (либо, в случае с каталогом фиолетового цвета – медицинские изделия, которые входят в состав медицинского изделия группового учета).

Добавление нового медицинского изделия

Для добавление нового медицинского изделия в картотеку медицинских изделий необходимо открыть и заполнить форму. Для этого нужно вызвать контекстное меню ПКМ и выбрать действие Добавить .

В открытой форме предлагается заполнить поля. Поля, выделенные желтым цветом, обязательны для заполнения :

Рисунок 21.

Вкладка «Основные сведения»:

Медицинское изделие – указать медицинское изделие из словаря «Классификатор медицинских изделий»;

Вид МИ – заполняется автоматически из словаря «Виды МИ» на основе указанного медицинского изделия;
Вид МИ ФРМО – заполняется автоматически из словаря «Виды МИ ФРМО» на основе указанного медицинского изделия;
Модель – заполняется автоматически из словаря «Классификатор МИ» на основе указанного медицинского изделия;
Серийный номер – указать серийный номер медицинского изделия;
Тип оборудования – выбрать значение из выпадающего списка. Выбрать значение Медицинское оборудование , если оборудование является медицинским изделием и имеет регистрационное удостоверение. В других случаях выбрать значение Прочее оборудование ;
Установленный/назначенный ресурс – указать ресурс оборудования, установленный производителем;
Средняя длительность процедуры – указать среднюю длительность процедуры при использовании медицинского изделия;
Является средством измерения – установить галочку, если медицинское изделие является средством измерения;
Регистрационный номер средства измерения – указать регистрационный номер для средства измерения;
Класс точности средства измерения – указать класс точности для средства измерения;
Диапазон измерений – указать диапазон измерения;
Единица измерения – указать, в какой единице производится измерение. Заполняется из словаря «Единицы измерения» (справочник НСИ 1.2.643.5.1.13.13.99.2.494);
Учитывать в форме 30 – выбрать значение из выпадающего списка. Выбрать значение Да , если оборудование подлежит учёту в Статистической форме №30. В других случаях выбрать значение Нет . Данное поле недоступно для медицинских изделий группового учёта (если в словаре «Классификатор медицинских изделий» не установлена галочка в поле «Индивидуальный учет»);
Кнопка «Заполнить виды МИ согласно Ф№30» – Кнопка позволяет перейти в связанную спецификацию «Статистический учет Ф30» и указать конкретную таблицу Статистической формы №30, учёту в которой подлежит данное оборудование. Кнопка доступна, если в поле «Учитывать в форме 30» указано Да ;
Используется персоналом другого подразделения – установить галочку, если оборудование используется персоналом другого подразделения.

Рисунок 22.

Вкладка «Регистрационное удостоверение»:

Регистрационное удостоверение – указать регистрационное удостоверения медицинского изделия. Выбор осуществляется из удостоверений, доступных для выбранного медицинского изделия согласно внутреннему словарю «Классификатор медицинских изделий». Если необходимое регистрационное удостоверение недоступно для выбора, его сначала нужно добавить для данного изделия в «Классификатор медицинских изделий». Поле недоступно для заполнения, если в поле «Тип оборудования» выбрано «Прочее оборудование». Если выбрано «Медицинское оборудование», то поле обязательно для заполнения;

№ регистрационного удостоверения – указывается номер регистрационного удостоверения. Заполняется автоматически на основе значения, выбранного в поле «Регистрационное удостоверения». Все данные по регистрационным удостоверениям указываются на основе справочника НСИ 1.2.643.5.1.13.13.99.2.538;
Дата регистрационного удостоверения – указывается дата регистрационного удостоверения. Заполняется автоматически на основе значения, выбранного в поле «Регистрационное удостоверения»;
Срок действия регистрационного удостоверения – указывается срок действия регистрационного удостоверения. Заполняется автоматически на основе значения, выбранного в поле «Регистрационное удостоверения»;
№ приказа – указать номер приказа;
Регистрационное наименование – указывается наименование изделия по регистрационным документам. Заполняется автоматически на основе значения, выбранного в поле «Регистрационное удостоверения»;
Тип МИ – указывается тип медицинского изделия согласно классификации Росздравнадзора. Заполняется автоматически на основе значения, выбранного в поле «Регистрационное удостоверения». Указывается значение из справочника НСИ 1.2.643.5.1.13.13.99.2.513;
Раздел МИ – указывается раздел медицинского изделия согласно классификации Росздравнадзора. Заполняется автоматически на основе значения, выбранного в поле «Регистрационное удостоверения». Указывается значение из справочника НСИ 1.2.643.5.1.13.13.99.2.514;
Производитель – указывается наименование производителя. Заполняется автоматически на основе значения, выбранного в поле «Регистрационное удостоверения», если оно заполнено. В остальных случаях заполняется вручную;
Страна производства – указывается страна производителя медицинского изделия. Заполняется автоматически на основе значения, выбранного в поле «Регистрационное удостоверения», если оно заполнено. В остальных случаях заполняется из словаря «ОКСМ. Страны мира»;
Дата выпуска – указать дату выпуска медицинского изделия;
Срок эксплуатации (в годах) – указать количество полных лет эксплуатации оборудования, установленные производителем и указанные в паспорте медицинского изделия;
Поставщик – указать наименование поставщика медицинского изделия. Заполняется из внутреннего словаря «Поставщики»;
Декларант – указать наименование декларанта;
Адрес декларанта – указать адрес декларанта;
Страна декларант – указать страну декларанта. Выбрать значение из словаря «ОКСМ (страны мира)»;
Держатель регистрационного удостоверения – указать держателя регистрационного удостоверения;
Адрес держателя – указать адрес держателя регистрационного удостоверения;
Страна держателя – указать страну держателя регистрационного удостоверения. Заполняется из словаря «ОКСМ (страны мира)».

Рисунок 23.

Вкладка «Бухгалтерский учёт»:

Инвентарный номер – указать инвентарный номер медицинского оборудования;
Форма владения – указать форму владения медицинским оборудованием. Заполняется из внутреннего словаря «Типы форм владения»;
Дата приобретения – указать дату приобретения медицинского оборудования;
Стоимость приобретения, руб. – указать стоимость приобретения медицинского оборудования;
Цена производителя, руб. – указать цену, по которой производитель реализует медицинское оборудование. Данная цена может совпадать со стоимостью приобретения;
Номер гос. контракта – указать номер государственного контракта, в рамках которого приобретено медицинское оборудование;
Дата заключения контракта – указать дату заключения государственного контракта, в рамках которого приобретено медицинское оборудование;
Приобретено в рамках – указать источники финансирования приобретения оборудования. Заполняется из внутреннего словаря «Приобретено в рамках».

Рисунок 24.

Вкладка «Для транспорта»:

Регистрационный знак – указать регистрационный номер автомобиля;
Идентификационный номер ( VIN ) – указать уникальный код транспортного средства VIN , состоит из 17 знаков;
Оборудовано системой ГЛОНАСС – установить галочку, если автомобиль оборудован системой навигации ГЛОНАСС;
Код автомобиля в системе ГЛОНАСС – указать код автомобиля в системе ГЛОНАСС;
Наличие регистрационного удостоверения – установить галочку, если у транспортного средства есть регистрационное удостоверение;
Регистрационное удостоверение – указать код регистрационного удостоверения;
Компоновка – указать тип компоновки автомобиля скорой медицинской помощи. Заполняется из внутреннего словаря «Компоновка автомобилей СМП»;
Привод – указать тип привода автомобиля. Заполняется из внутреннего словаря «Виды приводов автомобилей»;
Пробег – указать пробег автомобиля на дату заполнения;
Класс автомобиля ССМП – выбрать значение из выпадающего списка;
ССМП для новорожденных и детей раннего возраста – установить галочку, если автомобиль скорой медицинской помощи может быть использован для перевозки новорожденных и детей раннего возраста;
Для перевозки пациентов (сопровождающих лиц) – установить галочку, если автомобиль скорой медицинской помощи может быть использован для перевозки пациентов и сопровождающих лиц;
Для оснащения фельдшерского здравпункта, ФАП – установить галочку, если автомобиль скорой медицинской помощи используется для оснащения фельдшерского здравпункта или фельдшерско-акушерского пункта;
Автомобиль ССМП повышенной проходимости – установить галочку, если автомобиль скорой медицинской помощи обладает повышенной проходимостью;
Организация, владеющая автомобилем – указать наименование организации, которая владеет правом собственности на автомобиль;
Правовые основания использования – выбрать юридическое основание использования автомобиля из выпадающего списка;
Оснащение ССМП – установить галочки рядом с оборудованием, которым оснащён автомобиль скорой медицинской помощи.

После заполнения всех полей нажать кнопку ОК . Будет добавлена запись в заголовке раздела «Регистр медицинской техники и оборудования».

Дополнительные поля раздела:

Рисунок 25.

Контроль – отображает отсутствие или наличие ошибок по медицинскому оборудованию. Заполняется при выполнении действия «Выполнить контроль»;
Вид подразделения – поле определяется по каталогу, в котором размещено медицинское оборудование. Отображает значение поля «Вид подразделения» в соответствующем подразделении раздела «Структура учреждения»;
Условия оказания медицинской помощи – поле определяется по каталогу, в котором размещено медицинское оборудование. Отображает значение поля «Условия оказания медицинской помощи» в соответствующем подразделении раздела «Структура учреждения»;
Индивидуальный учет – поле принимает значение «Да» или «Нет» в зависимости от данных, указанных в «Классификаторе МИ» для данного медицинского изделия. Подробнее о различиях карточек индивидуального и группового учёта можно прочитать в подразделе «Структура раздела»;
Дата последней выгрузки в Ф№30 – Поле отображает дату последнего учёта оборудования в статистической форме №30;
Статус – поле принимает различные значение и отображает текущее состояние оборудования в зависимости от заполнения спецификаций «Операции» и «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» согласно следующей логике;
- Не определено – если спецификации «Операции» и «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» не содержат записей, действующих на текущий момент;
- Принято к учёту – если в спецификации «Операции» у действующей на текущую дату записи поле «Операция» = «Постановка на баланс»;
- Введено в эксплуатацию – если в спецификации «Операции» у действующей на текущую дату записи поле «Операция» = «Ввод в эксплуатацию»;
- Подготовка к списанию – если в спецификации «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» есть запись, действующая на текущую дату, у которой причина простоя одна из: «Списание с учета по выработке срока службы», «Списание с учета», «Списание с баланса по другим причинам»;
- Простой – если в спецификации «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» есть запись, действующая на текущую дату, у которой причина простоя не одна из: «Списание с учета по выработке срока службы», «Списание с учета», «Списание с баланса по другим причинам»;
- Списано – если в спецификации «Операции» у действующей на текущую дату записи поле «Операция» = «Списание».

Изменение данных в разделе

Для того, чтобы изменить запись в регистре населения, необходимо встать на нужную записью и выбрать действие контекстного меню Исправить:

Рисунок 26.

В открывшемся окне формы «Исправление», будет разрешено внесение изменений в поля выбранной записи:

Рисунок 27.

После внесения необходимых изменений нажать ОК . Изменения будут сохранены.

Удаление данных из раздела

Если необходимо удалить данные о медицинском оборудовании из картотеки, нужно выбрать действие контекстного меню Удалить :

Рисунок 28.

Обратите внимание, если необходимо удалить несколько записей из регистра, достаточно выбрать их, путем установления галочек в чекбоксе на нужных строчках и, вызвав контекстное меню ПКМ, выбрать действие Удалить :

Рисунок 29.

Будет выведено окно для подтверждения удаления записи:

Рисунок 30.

Нажать на кнопку Да для подтверждения – выбранные записи будут удалены.

Нажать кнопку Нет для отмены – действие будет отменено, записи останутся в разделе. Будет осуществлен переход в раздел «Картотека медицинских изделий».

Перемещение записей в разделе

Если необходимо переместить оборудование из одного подразделения в другое, нужно выбрать действие контекстного меню Переместить :

Рисунок 31.

Будет выведено окно, в котором представлены подразделения организации в соответствии с иерархией, заданной в разделе «Структура учреждения»:

Рисунок 32.

Выберите подразделение, в которое необходимо переместить оборудование, и нажмите ОК . В результате запись о медицинском изделии будет перемещена в выбранное подразделение. Для отмены нажмите кнопку Отмена .

Проверка данных в разделе

Если необходимо выполнить проверку данных в соответствии с настроенными в системе контролями, нужно выбрать действие контекстного меню Выполнить контроль :

Рисунок 33.

Спецификация «Операции»

Спецификация содержит данные о датах ввода в эксплуатацию, постановки на баланс и списания медицинского изделия. Спецификация является обязательной для заполнения.

Для добавления операции, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Операции» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 34.

Дата операции – указать дату проведения операции ;
Операция – выбрать вид проводимой операции из выпадающего списка;
Причина вывода из эксплуатации – заполняется автоматически, если выбрана операция «Списание»;
Номер акта списания – указать номер акта списания, если выбрана операция «Списание».

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию «Операции».

Процесс исправления и удаления записей осуществляется через контекстное меню способом, аналогичным разделу «Картотека медицинских изделий».

Спецификация «Остаточная стоимость»

Спецификация содержит информацию о дате оценки, фактической и остаточной стоимости оборудования, а также износе оборудования.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Остаточная стоимость» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 35.

Дата оценки – указать дату, в которую производилась оценка;
Фактическая стоимость, руб. – указать фактическую стоимость оборудования;
Остаточная стоимость, руб. – указать остаточную стоимость оборудования;
Износ – указать степень износа оборудования.

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию «Остаточная стоимость».

Спецификация «Применяемые расходные материалы»

Спецификация содержит информацию о расходных материалах, используемых для обслуживания оборудования.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Применяемые расходные материалы» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 36.

Дата – указать дату обслуживания;
Расходный материал – указать расходный материал, используемый для обслуживания. Заполняется из словаря «Расходные материалы»;
Марка/модель – указать марку/модель расходного материала;
Изготовитель – указать производителя расходного материала;
Код страны – указать код страны-изготовления расходного материала. Заполняется из словаря «ОКСМ (страны мира)».

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию «Применяемые расходные материалы».

Спецификация «Сведения о поверке»

Спецификация содержит информацию о поверке приборов.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Сведения о поверке» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 37.

Срок действия – указать срок действия свидетельства о поверке;
Свидетельство о поверке – указать номер свидетельства о поверке.

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию « Сведения о поверке ».

Спецификация «Техническое состояние. Общие сведения»

Спецификация содержит информацию об оценке общего состояния оборудования на конкретную дату.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Техническое состояние. Общие сведения» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 38.

Дата – указать дату, на которую оценивается состояние;
Требует ремонта – установить галочку, если требуется ремонт медицинского оборудования;
Требует списания – установить галочку, если требуется списание медицинского оборудования.

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию « Техническое состояние. Общие сведения ».

Спецификация «Техническое состояние. Простой технического оборудования»

Спецификация содержит информацию о периодах и причинах простоя оборудования.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Техническое состояние. Простой технического оборудования» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 39.

Дата начала простоя – указать дату начала простоя оборудования (не может быть больше текущего года);
Причина простоя – указать причину простоя. Заполняется из словаря «Причины простоя»;
Дата возобновления работы медицинского оборудования – указать дату начала простоя оборудования.

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию « Техническое состояние. Простой технического оборудования ».

Спецификация «Техническое состояние. Техобслуживание»

Спецификация содержит информацию о техническом обслуживании оборудования и организациях, которые его осуществляют.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Техническое состояние. Техобслуживание» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 40.

Дата – указать дату технического обслуживания;
Наличие договора на техническое обслуживание – установить галочку при наличии у организации соответствующего договора;
Дата договора – указать дату договора на техническое обслуживание;
Номер договора – указать номер договора на техническое обслуживание;
Название организации, осуществляющей техническое обслуживание – указать наименование организации, осуществляющей техническое обслуживание;
Наличие лицензии на проведение технического обслуживания – установить галочку при наличии у обслуживаемой организации соответствующей лицензии;
Документ, подтверждающий прохождение технического обслуживания – указать реквизиты документа, подтверждающего прохождение технического обслуживания;
Наличие у медицинской организации лицензии на проведение технического обслуживания – установить галочку при наличии у медицинского учреждения соответствующей лицензии.

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию « Техническое состояние. Техобслуживание ».

Спецификация «Эксплуатация»

Спецификация содержит информацию о количестве применений за каждый месяц эксплуатации оборудования.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Эксплуатация» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 41.

Год – указать год эксплуатации;
Месяц – указать месяц эксплуатации;
Общее количество применений за период – указать количество применений за указанный период;
Количество смен (в сутки) – указать количество смен работы в сутки. Заполняется значениями от «1» до «4»;
Количество рабочих дней за период – указать количество рабочих дней оборудования ща указанный период.

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию « Эксплуатация ».

Спецификация «Статистический учет Ф№30»

Спецификация содержит перечень таблиц и полей Статистической формы №30, учёту в которых подлежит данное медицинское изделие.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Статистический учет Ф№30» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поле:

Рисунок 42.

Виды МИ Ф30 – указать номер строки и таблицы из словаря «Виды МИ Ф30».

После заполнения поля нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию « Статистический учет Ф№30 ».

Спецификация «Расположение оборудования»

Спецификация содержит хронику расположения оборудования в организации или за её пределами. В спецификации указывается конкретное помещение, в котором расположено оборудование, или другой адрес вне учреждения.

Для добавления данных, необходимо выбрать оборудование в «Картотеке медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Расположение оборудования» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 43.

Вкладка «Расположение в учреждении»:

Дата учета – указать дату, на которую актуально выбранное расположение оборудования;
Подразделение – указать подразделение, в котором расположено оборудование. В записях с максимальной датой возможен только выбор подразделения, в каталоге которого расположена запись. Обязательное поле;
Здание – указать здание, в котором расположено оборудование. Отображаются только те здания, которые указаны в спецификации «Занимаемые здания» выбранного подразделения. Обязательное поле, если не указан признак «Другой адрес»;
Этаж – указать этаж, на котором расположено оборудование. Отображаются только те этажи, которые указаны в спецификации «Занимаемые этажи» выбранного подразделения и здания. Обязательное поле, если не указан признак «Другой адрес»;
Помещение – указать помещение, в котором расположено оборудование. Отображаются только те помещения, которые указаны в спецификации «Занимаемые помещения» выбранного подразделения, здания и этажа. Обязательное поле, если не указан признак «Другой адрес»;

Рисунок 44.

Вкладка «Другой адрес»:

Другой адрес – установить галочку, если оборудование расположено вне медицинской организации. При установке признака «Другой адрес» поля «Здание», «Этаж» и «Помещение» блокируются для редактирования, а поля «Причина другого адреса», «Полное наименование адресного объекта ФИАС» и «ФИАС. Дом» становятся обязательными;
Причина другого адреса – указать причину, по которой оборудование находится ха пределами медицинской организации. Обязательное поле, если выбран признак «Другой адрес»;
Полное наименование адресного объекта ФИАС – указать адрес, по которому расположено оборудование, с детализацией до улицы Обязательное поле, если выбран признак «Другой адрес»;
ФИАС. Дом – указать дом, в котором расположено оборудование. Отображаются дома, расположенные на выбранной улице. Обязательное поле, если выбран признак «Другой адрес»;
ФИАС. Корпус – указывается корпус, в котором расположено оборудование. Заполняется автоматически;
ФИАС. Строение – указывается строение, в котором расположено оборудование. Заполняется автоматически;
Глобальный уникальный идентификатор адресного объекта ФИАС – указывается идентификатор GUID выбранной улицы. Заполняется автоматически;
Уникальный идентификатор записи адресного объекта ФИАС – указывается идентификатор AOID выбранной улицы. Заполняется автоматически;
Уникальный идентификатор записи дома ФИАС – указывается идентификатор AOID выбранного дома. Заполняется автоматически;
Глобальный уникальный идентификатор дома ФИАС – указывается идентификатор GUID выбранного дома. Заполняется автоматически.

После заполнения поля нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию « Расположение оборудования ».

Спецификация «Журнал ошибок и предупреждений»

Спецификация содержит информацию об ошибках и предупреждениях при заполнении карточки медицинского изделия и дополнительной информации. Записи регистрируются после запуска действия Выполнить контроль в контекстном меню раздела «Картотека медицинских изделий».

Рисунок 45.

В системе предусмотрены следующие типы ошибок:

Предупреждение – в данных присутствуют некритические ошибки, рекомендуемые к исправлению;
Ошибка – в данных присутствуют ошибки, обязательные к исправлению.

В поле «Источник проверки» указывается тип проверки:

Локальная проверка – проверки, которые не влияют на выгрузку в ФРМО;
Проверка ЕГИСЗ – проверки в соответствии с требованиями выгрузки в ФРМО.

Классификатор медицинских изделий

Заполнение данных в учётном разделе «Картотека медицинских изделий» производится на основе данных словаря «Классификатор медицинских изделий». Данный словарь содержит типовые данные о медицинском изделии: наименование, модель, основные характеристики, регистрационные удостоверения. При выборе медицинского изделия в разделе «Картотека медицинских изделий» часть данных, указанная в словаре, заполняется автоматически.

Для работы со словарём необходимо воспользоваться пунктом главного меню Словари>Классификаторы > Классификатор медицинских изделий :

Рисунок 46.

Раздел состоит из заголовка «Классификатор медицинских изделий» и спецификации «Регистрационные удостоверения».

Добавление новой записи в классификатор

Для добавление нового медицинского изделия в классификатор необходимо открыть и заполнить форму. Для этого нужно вызвать контекстное меню ПКМ и выбрать действие Добавить .

В открытой форме предлагается заполнить поля. Поля, выделенные желтым цветом, обязательны для заполнения :

Рисунок 47.

Группа полей «Основные сведения»:

Наименование – указать наименование медицинского изделия;
Вид МИ – указать вид медицинского изделия из словаря «Виды МИ»;
Вид МИ ФРМО – указать вид медицинского изделия из словаря «Виды МИ ФРМО» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.284);
Индивидуальный учет – установить галочку, если изделие является объектом индивидуального учета. Не устанавливать, если изделие является объектом группового учета (например, комплектом) и может включать в себя другие изделия;
Модель – указать модель медицинского изделия;
Класс потенциального риска применения – указать степень риска применения медицинского изделия из словаря «Степени риска» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.499);
Сфера применения – указать сферу применения медицинского изделия из словаря «Сферы применения» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.371);
Область медицинского применения – указать область применения медицинского изделия из словаря «Области применения» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.421);
Функциональное назначение – указать функциональное назначение медицинского изделия из словаря «Функциональные назначения» (1.2.643.5.1.13.13.99.2.416);
Номенклатура – указать значение из словаря «Номенклатуры».

Группа полей «Общероссийские классификаторы»:

ОКОФ – указать код изделия в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов из словаря «ОКОФ»;
ОКП – указать наименование в соответствии с общероссийским классификатором продуктов из словаря «ОКП»;
ОКПД – указать значение в соответствии общероссийским классификатором продукции по видам деятельности из словаря «ОКПД»;
ТН ВЭД – указать значение из перечня товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности из словаря «ТНВЭД»;
GMDN – указать значение из всемирной номенклатуры медицинских изделий из словаря « GMDN » (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.464);
МТ по 79 приказу – указать значение из словаря «МТ по 79 приказу» ( OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.466);
Сфера применения – указать сферу применения медицинского изделия из словаря «Сферы применения» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.371);
30 ФЗ – указать значение из словаря «30й ФЗ».

После заполнения полей нажать кнопку ОК . Будет добавлено новое медицинское изделие в классификатор.

Спецификация «Регистрационные удостоверения»

В спецификации «Регистрационные удостоверения» указываются данные о медицинском оборудовании согласно классификации Росздравнадзора. Для каждой записи классификатора можно указать несколько регистрационных удостоверений – они будут доступны для выбора при заполнении «Картотеки медицинских изделий».

Для добавления операции, необходимо выбрать оборудование в «Классификаторе медицинских изделий», перейти на вкладку спецификации «Регистрационные удостоверения» и выбрать в контекстном меню действие Добавить .

В открывшейся форме предлагается заполнить поля:

Рисунок 48.

Регистрационное удостоверение – указать идентификатор регистрационного удостоверения из словаря «Справочник РУ Росздравнадзор» ( OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.538);
Тип МИ – указать идентификатор типа медицинского изделия по классификации Росздравнадзора из словаря «Типы МИ Росздравнадзор» ( OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.513). Значение заполняется автоматически, если в выбранном регистрационном удостоверении заполнено поле «Вид модели»;
Раздел МИ – указать идентификатор раздела медицинского изделия по классификации Росздравнадзора из словаря «Разделы МИ Росздравнадзор» ( OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.514). К выбору доступны значения, сопоставленные согласно словарю «Соответствие типов и разделов МИ ( OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.515);
Наименование модели – отображается модель медицинского изделия из словаря «Справочник РУ Росздравнадзор». Заполняется автоматически;
Номер РУ – отображается модель медицинского изделия из словаря «Справочник РУ Росздравнадзор». Заполняется автоматически;
Дата РУ – отображается дата регистрационного удостоверения из словаря «Справочник РУ Росздравнадзор». Заполняется автоматически;
Производитель – отображается наименование производителя из словаря «Справочник РУ Росздравнадзор». Заполняется автоматически;
Страна производства – отображается страна производства из словаря «Справочник РУ Росздравнадзор». Заполняется автоматически.

После заполнения полей нажать ОК . Будет добавлена запись в спецификацию «Операции».

Пользовательские отчеты

Все пользовательские отчеты, имеющиеся в подсистеме РРМТО, можно сформировать, из раздела «Картотека медицинских изделий».

Для формирования пользовательских отчетов из раздела «Картотека медицинских изделий» следует в контекстном меню вызвать пункт Расширения>Пользовательские отчеты :

Рисунок 49.

Откроется окно «Выбор пользовательского отчета», в котором необходимо отметить нужный отчет и нажать кнопку ОК .

Рисунок 50.

На параметрах каждого пользовательского отчета может иметься одна или две кнопки для запуска отчета. Это кнопки Печать и В очередь :

Рисунок 51.

При нажатии кнопки Печать пользовательский отчет будет формироваться, занимая сеанс пользователя, пока отчет не сформируется работать, в текущем сеансе будет невозможно.

При нажатии кнопки В очередь пользовательский отчет будет формироваться в очереди печати и работа в текущем сеансе будет доступна.

С формированный пользовательский отчет можно просмотреть в разделе Отчеты > Очередь печати отчетов :

Рисунок 52.

Раздел «Очередь печати» содержит в следующую информацию

- о пользователе, запустившего отчет в очередь (столбец «Пользователь»);

- о текущем состоянии (столбец «Состояние») (статус «Выполнение завершено (успешно)» означает что отчет сформирован и можно его открыть, статус «Выполнение завершено (с ошибками)» значит отчет не сформирован по каким-либо причинам – необходимо просмотреть информацию в поле «Текст ошибки», статус «Поставлено в очереди» означает, что отчет ждет своей очереди для формирования, статус «Выполнение начато» означает, что формирование пользовательского отчета началось);

- о дате/времени постановки, дате/времени начала, дате/времени завершения (Столбцы «Дата/время постановки задания в очередь», «Дата/время начала выполнения задания», «Дата/время завершения выполнения задания»;

- о тексте ошибки (Столбец «Текст ошибки») – в данном поле отображается информация об ошибках при формировании пользовательского отчета;

- о мнемокоде отчета (Столбец «Пользовательский отчет (мнемокод)»;

- о наименовании отчета (Столбец « Пользовательский отчет (наименование) »).

Для удобства работы с помощью отбора по колонке можно отобрать запущенные отчеты по определенному пользователю, по времени и дате, по состоянии, по наименованию и т.д.

Рисунок 53.

Для просмотра пользовательского отчета, запущенного в очередь печати, следует выполнить пункт контекстного меню Открыть отчет :

Рисунок 54.

На параметрах каждого пользовательского отчета также имеется кнопки Отмена , в ряде случаев доступна кнопка По умолчанию :

Рисунок 55.

При нажатии кнопки Отмена будет произведена отмена запуска окна параметров отчета.

При нажатии кнопки По умолчанию будут сброшены заданные параметры в ручную и установятся автоматические параметры.

Отчет об эксплуатации медицинского оборудования и санитарного автотранспорта

Отчет формируется из раздела «Картотека медицинских изделий» по отмеченным записям – предварительно необходимо отметить галочкой записи, которые должны быть учтены в отчёте. В отчет выводятся данные по эксплуатации выбранных медицинских изделий за указанный месяц и в течение года, а также процент износа и другие данные. Отчёт формируется по медицинским изделиям, введённым в эксплуатацию.

После выбора отчета в списке, открывается форма параметров действия, в которой необходимо указать параметры, по которым будет собрана информация в подсистеме, а именно:

Рисунок 56.

Дата – указать конечную дату отчетного периода. Обязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

В отчете доступны все стандартные действия для Microsoft Exсel, в том числе возможность использовать фильтры для получения более узких выборок.

Квартальный отчет по эксплуатации

В отчет выводится информация о количестве применений оборудования в разрезе групп видов оборудования. Отчёт формируется по медицинским изделиям, введённым в эксплуатацию.

Рисунок 57.

Дата с – указать начальную дата отчётного периода. Обязательный параметр;
Дата по – указать конечную дата отчётного периода. Обязательный параметр;
Приобретено в рамках – указать программу, в рамках которой приобретено оборудование. Необязательный параметр;
Уровень детализации – указать уровень детализации отчёта из вариантов:
- В разрезе МО – разрез отчетности, где информация выводится с детализацией до района;
- В разрезе населенного пункта – разрез отчетности, где информация выводится с детализацией до населённого пункта;
- В разрезе ЛПУ – разрез отчетности, где информация выводится с детализацией до конкретной медицинской организации;
- В разрезе ЛПУ итогами – разрез отчетности, где информация выводится с детализацией до конкретной медицинской организации, с итогами по населённому пункту;
Группа видов МИ «УЗИ» – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «УЗИ». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр ;
Группа видов МИ «ЭКГ» – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «ЭКГ». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа видов МИ « Рентгеноборудование » – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «Рентгеноборудование». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа видов МИ « Маммографическое оборудование » – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «Маммографическое оборудование». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа видов МИ « Флюрографическое оборудование » – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «Флюрографическое оборудование». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа видов МИ « Томографы » – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «Томографы». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа видов МИ « Томографы » – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «Томографы». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа видов МИ « Лабораторное оборудование (анализаторы) » – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «Лабораторное оборудование (анализаторы)». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа видов МИ « Эндоскопическое » – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «Эндоскопическое». Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа видов МИ « АСМП » – указать группу видов оборудования, информацию по которой необходимо вывести в разделе отчета «АСМП» (автомобили скорой медицинской помощи). Группу выбрать из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Обобщенный отчет об эксплуатации диагностического оборудования и санитарного автотранспорта

В отчет выводится развёрнутая информация о количестве применений оборудования за месяц, год и весь период эксплуатации.

В отчет попадает оборудование, отвечающее следующим условиям:

Оборудование введено в эксплуатацию (в спецификации «Операции» есть запись, где поле «Операция» = «Ввод в эксплуатацию» и дата в поле «Дата операции» меньше или равно дате в параметре отчета «Дата»);
Оборудование не списано (в спецификации «Операции» отсутствует запись, где поле «Операция» = «Списание» или такая запись есть и дата в поле «Дата операции» больше даты в параметре отчета «Дата»);
В поле «Учитывать в форме 30» указано «Да» или в поле «Приобретено в рамках» указано «Программа модернизации здравоохранения» или в поле «Вид МИ» указано «Машина скорой помощи» или «Реанимобиль» ИЛИ является изделием группового учёта ИЛИ относится к карточке группового учёта, которая учитывается в форме 30.

Отчет реализован в двух версиях:

Пользовательское приложение ;
Пользовательский отчёт .

Для формирования отчёта по конкретным медицинским изделиям рекомендуется использовать пользовательский отчёт . Для формирования данных по медицинской организации в целом или группе организаций рекомендуется использовать пользовательское приложение.

Пользовательское приложение

Отчёт формируется из раздела «Картотека медицинских изделий» из контекстного меню ( Расширения>Пользовательские приложения>Обобщенный отчет об эксплуатации диагностического оборудования и санитарного автотранспорта ) по указанной группе контрагентов.

Рисунок 58.

Рисунок 59.

Дата – указать конечную дата отчётного периода. Обязательный параметр;
Выводить адрес и дом – если галочка установлена, то в отчете заполняются колонки «Адрес» и «Дом», где отображается адрес подразделения, в составе которого находится оборудование;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку ОК. Будет сформирован пользовательский отчет.

Пользовательский отчет

Рисунок 60.

Дата – указать конечную дата отчётного периода. Обязательный параметр;
Выводить адрес и дом – если галочка установлена, то в отчете заполняются колонки «Адрес» и «Дом», где отображается адрес подразделения, в составе которого находится оборудование.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Обобщенный отчет о простаивающих МИ

В отчет выводятся медицинские изделия указанной стоимости и программы закупки, находящиеся в простое в указанном периоде. Отчёт формируется по медицинским изделиям, введённым в эксплуатацию.

Рисунок 61.

Дата начала периода – указать начало периода простоя оборудования. Обязательный параметр;
Дата окончания периода – указать окончание периода простоя оборудования. Обязательный параметр;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр ;
Приобретено в рамках – указать программу, в рамках которой приобретено оборудование. Необязательный параметр ;
Балансовая стоимость с – указать нижнюю границу балансовой стоимости оборудования, по которому формируется отчет. Необязательный параметр ;
Балансовая стоимость по – указать верхнюю границу балансовой стоимости оборудования, по которому формируется отчет. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Отчет о списанном оборудовании

В отчет выводится перечень списанного оборудования на указанную дату.

Рисунок 62.

Дата списания – указать конечную дату отчётного периода. В отчёт попадают изделия, списанные до этой даты. Обязательный параметр ;
Приобретено в рамках – указать программу, в рамках которой приобретено оборудование. Необязательный параметр;
Организация – указать юридическое лицо, по которому необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Концентраторы кислорода

В отчет выводится перечень медицинского оборудования следующих видов: ОКМО, ИВЛ, Концентраторы кислорода.

Рисунок 63.

Дата – указать дату, на которую действует оборудование. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр;

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Заполнение картотеки медицинских изделий

Отчет используется для выявления медицинских изделий (раздел «Картотека медицинских изделий»), у которых не заполнены следующие обязательные поля:

Серийный номер;
Производитель;
Срок эксплуатации;
Инвентарный номер;
Дата приобретений;
Стоимость приобретения;
Цена производителя;
Приобретено в рамках.

Рисунок 64.

Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Обязательный параметр;

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Отчет о заполнении раздела «Эксплуатация»

В отчет выводится количество оборудования, где не заполнены данные об эксплуатации за выбранный период, а также количество оборудования, находящегося в простое. В рамках отчёта учитываются только медицинские изделия, подлежащие эксплуатации (см. условия отбора для «Обобщенный отчёт об эксплуатации медицинских изделий и санитарного автотранспорта»).

Рисунок 65.

Год – указать год эксплуатации. Обязательный параметр ;
Вид приобретения – указать программу, в рамках которой приобретено оборудование. Обязательный параметр;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Журнал ошибок и предупреждений

В отчет выводится перечень ошибок и предупреждений, зарегистрированных по оборудованию.

Рисунок 66.

Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Структура причин простоев отдельных групп и видов медицинских изделий на конечную дату отчетного периода

В отчет выводится количество простаивающего медицинского оборудования в разрезе причин простоя, а также рассчитывается средняя длительность простоя для каждой причины. Отчёт формируется по медицинским изделиям, введённым в эксплуатацию и включённым в Статистическую форму №30.

Рисунок 67.

Дата с – указать начальную дата отчётного периода. Обязательный параметр;
Дата по – указать конечную дата отчётного периода. Обязательный параметр;
Вилы медицинских изделий – указать перечень видов медицинских изделий из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр;
Организация – указать юридическое лицо, по которому необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Справка по МО

В отчет выводится количество и стоимость медицинского оборудования в разрезе программ закупки и видов медицинских изделий. В рамках отчёта учитываются только медицинские изделия, подлежащие эксплуатации (см. условия отбора для «Обобщенный отчёт об эксплуатации медицинских изделий и санитарного автотранспорта»).

Рисунок 68.

Год с – указать начальный год отчётного периода. Обязательный параметр ;
Год по – указать конечный год отчётного периода. Обязательный параметр ;
Программа закупки – указать программу, в рамках которой приобретено оборудование. Обязательный параметр;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Отчет для КСП

В отчет для контрольно-счётной палаты выводится перечень медицинских изделий с инвентарными номерами, процентом износа и информацией о простоях.

Рисунок 69.

Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр ;
Дата отчета – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Действующее оборудование на дату формирования по указанным видам МИ

В отчет выводится перечень действующего оборудования указанных видов на указанную дату. Отчёт формируется по медицинским изделиям, введённым в эксплуатацию.

Рисунок 70.

Дата – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Организация – указать юридическое лицо, по которому необходимо сформировать данные. Необязательный параметр;
Вид мед изделия – указать вид медицинского изделия из словаря «Виды МИ». Необязательный параметр. Запонить, если необходимо сформировать отчёт по конкретному виду медицинских изделий. Недоступно для заполнения, если заполнен параметр «Группа видов МИ» ;
Группа видов МИ – указать группу видов медицинских изделий из словаря «Группы видов МИ». Необязательный параметр. Заполнить, если необходимо сформировать отчёт по определенной группе видов медицинских изделий. Недоступно для заполнения, если заполнен параметр «Вид мед изделия» ;
Приобретено в рамках – указать программу, в рамках которой приобретено оборудование. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Отчет по эксплуатации медицинских изделий (ПРИЛОЖЕНИЕ 2)

В отчет выводится количество медицинских изделий в организации, а также количество простаивающих и эксплуатируемых медицинских изделий. В рамках отчёта учитываются только медицинские изделия, подлежащие эксплуатации (см. условия отбора для «Обобщенный отчёт об эксплуатации медицинских изделий и санитарного автотранспорта»).

Рисунок 71.

Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр ;
Дата отчета – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Отчет о простое оборудования (ПРИЛОЖЕНИЕ 3)

В отчет выводится перечень медицинских изделий в организации, находящихся в простое, с указанием сроков и причин простоя. В рамках отчёта учитываются только медицинские изделия, подлежащие эксплуатации (см. условия отбора для «Обобщенный отчёт об эксплуатации медицинских изделий и санитарного автотранспорта»).

Рисунок 72.

Дата отчета – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Информация об эксплуатации и простое оборудования по отдельным группам и видам медицинских изделий (ПРИЛОЖЕНИЕ 4)

В отчет выводится информация о простоях и эксплуатации медицинского оборудования по выбранным группам медицинских изделий. В рамках отчёта учитываются только медицинские изделия, подлежащие эксплуатации (см. условия отбора для «Обобщенный отчёт об эксплуатации медицинских изделий и санитарного автотранспорта»).

Рисунок 73.

Отчетный период – указать период, за который необходимо сформировать данные. В отчёте выводятся данные за указанный и предшествующий периоды. Отчётный период выбирается из вариантов:
- Год – разрез отчетности, где информация выводится за год. В качестве предшествующего периода в отчёте учитываются данные за предыдущий год;
- Полугодие – разрез отчетности, где информация выводится за полугодие. В качестве предшествующего периода в отчёте учитываются данные за аналогичное полугодие предыдущего года;
- Месяц – разрез отчетности, где информация выводится за месяц. В качестве предшествующего периода в отчёте учитываются данные за предыдущий месяц;
- Произвольный период – разрез отчетности, где информация выводится за произвольный период в рамках одного года. В качестве предшествующего периода в отчёте учитываются данные за аналогичный период предыдущего года.
Месяц – указать отчётный месяц. Обязательно для заполнение, если выбран отчётный период «Месяц» или «Произвольный период». Недоступно для заполнения в остальных случаях;
Месяц по – указать последний месяц отчётного периода. Обязательно для заполнение, если выбран отчётный период «Произвольный период». Недоступно для заполнения в остальных случаях;
Год – указать отчётный год. Обязательный параметр;
Полугодие – указать отчётное полугодие. Обязательно для заполнение, если выбран отчётный период «Полугодие». Недоступно для заполнения в остальных случаях;
Виды медицинских изделий – указать перечень видов медицинских изделий из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр»;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Анализ показателей нагрузки по группам и видам медицинских изделий (ПРИЛОЖЕНИЕ 5)

В отчет выводится три таблицы:

В отчет попадает оборудование, отвечающее следующим условиям:

Таблица 1 содержит данные об эксплуатации медицинского оборудования;
Таблица 2 содержит данные о простоях медицинского оборудования;
Таблица 3 содержит анализ причин простоев.

В рамках отчёта учитываются только медицинские изделия, подлежащие эксплуатации (см. условия отбора для «Обобщенный отчёт об эксплуатации медицинских изделий и санитарного автотранспорта»).

Рисунок 74.

Отчетный период – указать период, за который необходимо сформировать данные. В отчёте выводятся данные за указанный и предшествующий периоды. Отчётный период выбирается из вариантов:
- Год – разрез отчетности, где информация выводится за год. В качестве предшествующего периода в отчёте учитываются данные за предыдущий год;
- Полугодие – разрез отчетности, где информация выводится за полугодие. В качестве предшествующего периода в отчёте учитываются данные за аналогичное полугодие предыдущего года;
- Месяц – разрез отчетности, где информация выводится за месяц. В качестве предшествующего периода в отчёте учитываются данные за предыдущий месяц;
- Произвольный период – разрез отчетности, где информация выводится за произвольный период в рамках одного года. В качестве предшествующего периода в отчёте учитываются данные за аналогичный период предыдущего года.
Месяц – указать отчётный месяц. Обязательно для заполнение, если выбран отчётный период «Месяц» или «Произвольный период». Недоступно для заполнения в остальных случаях;
Месяц по – указать последний месяц отчётного периода. Обязательно для заполнение, если выбран отчётный период «Произвольный период». Недоступно для заполнения в остальных случаях;
Год – указать отчётный год. Обязательный параметр;
Полугодие – указать отчётное полугодие. Обязательно для заполнение, если выбран отчётный период «Полугодие». Недоступно для заполнения в остальных случаях;
Виды медицинских изделий – указать перечень видов медицинских изделий из словаря «Группы видов МИ». Обязательный параметр»;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр ;
Учитывать простаивающие МИ – установить галочку, если в отчёте необходимо учитывать простаивающее оборудование. Если галочка не установлена, простаивающее оборудование исключается из отчёта, таблицы 2 и 3 не формируются;
Учитывать МИ в процессе списания – установить галочку, если в отчете необходимо учитывать оборудование, находящееся в простое с причиной «Списание с учета» или «Подготовка документов к списанию». Если галочка не установлена, такое оборудование исключается из таблицы 1.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Статистический учет по Ф30

В отчет выводится количество оборудования в разрезе показателей статистической отчетности формы 30 «Сведения о медицинской организации». Отчёт формируется медицинскому оборудованию, введенному в эксплуатацию или поставленному на баланс.

Рисунок 75.

Дата отчета – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Юридическое лицо – указать юридическое лицо, по которому необходимо сформировать данные. Необязательный параметр ;
В разрезе контрагентов – установить галочку, если отчёт необходимо сформировать с детализацией до конкретного контрагента;
Разрезы отчетности – указать минимум один разрез отчетности, в рамках которого необходимо сформировать информацию:
- ЮЛ – разрез отчетности, где информация выводится с детализацией до медицинской организации;
- МО – разрез отчетности, где информация выводится с детализацией до района;
- Край – разрез отчетности, где информация выводится с детализацией до региона.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Оборудование, включенное в статистическую форму №30

В отчет выводится перечень оборудования, включенного в статистическую форму №30.

Рисунок 76.

Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.
Дата отчета – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 4803

Отчёт формирует таблицу 4803 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 77.

Дата с – указать начальную дату отчётного периода. Обязательный параметр ;
Дата по – указать конечную дату отчётного периода. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 5117

Отчёт формирует таблицу 5117 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 78.

Дата с – указать начальную дату отчётного периода. Обязательный параметр ;
Дата по – указать конечную дату отчётного периода. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 5118

Отчёт формирует таблицу 5118 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 79.

Дата – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 5126

Отчёт формирует таблицу 5126 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 80.

Дата – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 5302

Отчёт формирует таблицу 5302 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 81.

Дата – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 5404

Отчёт формирует таблицу 5404 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 82.

Дата – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 5450

Отчёт формирует таблицу 5450 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 83.

Дата – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 5460

Отчёт формирует таблицу 5460 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 84.

Дата – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Ф30. Таблица 5600

Отчёт формирует таблицу 5600 статистической формы №30 на основании данных раздела «Картотека медицинских изделий», указанных в спецификации «Статистический учёт Ф30».

Рисунок 85.

Дата – указать дату, на которую необходимо сформировать данные. Обязательный параметр ;
Группа контрагентов – указать группу юридических лиц, по которым необходимо сформировать данные. Необязательный параметр.

Заполнив параметры отчета, нажмите кнопку Печать или В очередь. Будет сформирован пользовательский отчет.

Согласование заявок

В зависимости от настроек системы, для некоторых действий в подсистеме «Регистр медицинской техники и оборудование» может потребоваться согласование с ответственными лицами. Согласование выполняется через подсистему «Управление деловыми процессами». Подробнее о работе данной подсистемы можно прочитать в соответствующей инструкции. В данном разделе представлено описание типовых цепочек согласования, связанных с подсистемой «Регистр медицинской техники и оборудования».

Регистрация простоя

В разделе «Картотека медицинских изделий» могут быть установлены ограничения на ручное добавление простоев в спецификацию «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования». В таком случае при выборе причины простоя с признаком «Ограниченное использование» = «Да» необходи мо согласовать простой через подсистему «Управление деловыми процессами».

Для этого в подсистеме «Управление деловыми процессами» необходимо открыть раздел «События» и добавить в него заявку на согласование. При добавлении события необходимо заполнить все обязательные поля и вкладки:

Рисунок 86.

Вкладка «Событие»:

Тип – указать тип события «Регистрация информации о простое МИ»;
Описание – указать дополнительную информацию.

Рисунок 87.

Вкладка «Свойства»:

Действие – выбрать из доступных значений:
- Добавление – для добавления нового простоя;
- Изменение – для изменения редактирования простоя;
Классификатор МИ – указать наименование медицинского изделия из словаря "Классификатор МИ";
Причина простоя МИ – указать причину простоя из словаря "Причины простоя";
Инвентарный номер МИ – указать инвентарный номер оборудования, по которому регистрируется простой;
Дата начала простоя – указать дату начала простоя;
Дата окончания простоя – указать дату окончания простоя;
Возрастная категория – выбрать возрастную категорию пациентов, для которых предназначено оборудование.

Заполнив все необходимые поля, нажмите кнопку ОК.

Если указаны некорректный инвентарный номер медицинского изделия, то при записи события выводится сообщение: « У учреждения « XX » карта медицинского изделия с инвентарным номером «инвентарный номер» не найдена ». Необходимо указать корректный инвентарный номер.

Разница между датой начала простоя, указанного в событии, и датой завершения предыдущего простоя должна быть 2 и более дня.

После добавления записи к событию необходимо приложить документ, поясняющий указанную причину простоя. Документ должен быть подписан главным врачом или заместителем главного врача, ответственным за медицинское оборудование.

Далее сотрудник, ответственный за мониторинг причин простоя, проверяет событие и принимает решение о дальнейших действиях:

Если по событию принимается отрицательное решение, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «Отклонено» ;
Событие возвращается инициатору ;
Информация о простое не регистрируется в разделе «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» .

Если для принятия решения требуется дополнительная информация, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «ТребуетсяДИ» ;
Событие возвращается инициатору ;
Инициатору необходимо предоставить требуемую информацию и перевести событие в статус «Анализ», указав ответственного сотрудника, которые принимает решение по событию .

Если по событию принимается положительное решение, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «Выполнено» ;
Событие возвращается инициатору ;
Информация о простое регистрируется в разделе «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» .

Согласование простоя более 3-х месяцев

В разделе «Картотека медицинских изделий» могут быть установлены ограничения на ручное добавление простоев в спецификацию «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» длительностью более 3-х месяцев. Для добавления такого простоя необходимо согласовать его через подсистему «Управление деловыми процессами».

Рисунок 88.

Вкладка «Событие»:

Тип – указать тип события «Согласование простоя более 3-х месяцев»;
Описание – указать дополнительную информацию.

Рисунок 89.

Вкладка «Свойства»:

Классификатор МИ – указать наименование медицинского изделия из словаря "Классификатор МИ";
Причина простоя МИ – указать причину простоя из словаря "Причины простоя";
Инвентарный номер МИ – указать инвентарный номер оборудования, по которому регистрируется простой;
Дата начала простоя – указать дату начала простоя;
Дата окончания простоя – указать дату окончания простоя;
Возрастная категория – выбрать возрастную категорию пациентов, для которых предназначено оборудование.

Заполнив все необходимые поля, нажмите кнопку ОК.

Если в параметрах события указаны неверные данные оборудования или периода простоя, то при записи события будет выведено сообщение: «По указанным параметрам ("Классификатор МИ", "Инвентарный номер", "Дата начала простоя") не найдено медицинское оборудование или период простоя».

Для успешного рассмотрения события, к нему необходимо приложить копию письма главного врача с описанием причин длительного простоя. В случае отсутствия копии письма событие будет отклонено. Далее сотрудник, ответственный за мониторинг причин простоя, проверяет событие и принимает решение о дальнейших действиях:

Если по событию принимается отрицательное решение, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «Отклонено» ;
Событие возвращается инициатору ;
Информация о простое не регистрируется в разделе «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» .

Если для принятия решения требуется дополнительная информация, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «ТребуетсяДИ» ;
Событие возвращается инициатору ;
Инициатору необходимо предоставить требуемую информацию и перевести событие в статус «Анализ», указав ответственного сотрудника, которые принимает решение по событию .

Если по событию принимается положительное решение, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «Выполнено» ;
Событие возвращается инициатору ;
Информация о простое регистрируется в разделе «Техническое состояние. Простой медицинского оборудования» .

Модификация справочника «Классификатор МИ»

В разделе «Картотека медицинских изделий» можно добавлять только те медицинские изделия, которые доступны в словаре «Классификатор МИ». При отсутствии необходимого медицинского изделия добавление записей в «Классификатор МИ» осуществляется ответственным специалистом или путём согласования через подсистему «Управление деловыми процессами».

Рисунок 90.

Вкладка «Событие»:

Тип – указать тип события «Модификация справочника Классификатора»;
Описание – указать дополнительную информацию.

Рисунок 91.

Вкладка «Свойства»:

Действие – выбрать из доступных значений:
- Добавление – для добавления нового оборудования в классификатор;
- Изменение – для редактирования существующего оборудования;
Классификатор МИ – если выбрано действие Изменение указать наименование медицинского изделия из словаря "Классификатор МИ". Если выбрано действие Добавление , то данное поле оставить пустым ;
Наименование – указать официальное наименование медицинского изделия по документам;
Вид МИ – указать вид медицинского изделия из словаря «Виды МИ»;
Вид МИ ФРМО – указать вид медицинского изделия из словаря «Виды МИ ФРМО» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.284);
Индивидуальный учет – выбрать Да , если изделие является объектом индивидуального учета. Выбрать Нет , если изделие является объектом группового учета (например, комплектом) и может включать в себя другие изделия;
Модель – указать модель медицинского изделия;
Класс потенциального риска применения – указать степень риска применения медицинского изделия из словаря «Степени риска» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.499);
Сфера применения – указать сферу применения медицинского изделия из словаря «Сферы применения» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.371);
Область медицинского применения – указать область применения медицинского изделия из словаря «Области применения» (OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.421);
Функциональное назначение – указать функциональное назначение медицинского изделия из словаря «Функциональные назначения» (1.2.643.5.1.13.13.99.2.416);

Регистрационное удостоверение – указать идентификатор регистрационного удостоверения из словаря «Справочник РУ Росздравнадзор» ( OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.538).

Заполнив все необходимые поля, нажмите кнопку ОК.

Далее сотрудник, ответственный за наполнение «Классификатора медицинских изделий», проверяет событие и принимает решение о дальнейших действиях:

Если по событию принимается отрицательное решение, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «Отклонено» ;
Событие возвращается инициатору ;
Информация о медицинском изделии не регистрируется в разделе «Классификатор медицинских изделий» .

Если для принятия решения требуется дополнительная информация, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «ТребуетсяДИ» ;
Событие возвращается инициатору ;
Инициатору необходимо предоставить требуемую информацию и перевести событие в статус «Анализ», указав ответственного сотрудника, которые принимает решение по событию .

Если по событию принимается положительное решение, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «Выполнено» ;
Событие возвращается инициатору ;
Информация о медицинском изделии регистрируется в разделе «Классификатор медицинских изделий» .

Добавление регистрационного удостоверения

В разделе «Картотека медицинских изделий» можно выбирать только те регистрационные удостоверения, которые указаны для данного медицинского изделия в словаре «Классификатор МИ». При отсутствии необходимого регистрационного удостоверения добавление информации в «Классификатор МИ» осуществляется ответственным специалистом или путём согласования через подсистему «Управление деловыми процессами».

Рисунок 92.

Вкладка «Событие»:

Тип – указать тип события «Добавление регистрационного удостоверения в Классификатор медицинских изделий»;
Описание – указать дополнительную информацию.

Рисунок 93.

Вкладка «Свойства»:

Классификатор МИ – указать наименование медицинского изделия из словаря "Классификатор МИ";
Модель – указать модель медицинского изделия из словаря "Классификатор МИ";

Регистрационное удостоверение – указать идентификатор регистрационного удостоверения из словаря «Справочник РУ Росздравнадзор» ( OID 1.2.643.5.1.13.13.99.2.538).

Заполнив все необходимые поля, нажмите кнопку ОК.

Если по событию принимается отрицательное решение, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «Отклонено» ;
Событие возвращается инициатору ;
Информация о регистрационном удостоверении не регистрируется в разделе «Классификатор медицинских изделий» .

Если для принятия решения требуется дополнительная информация, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «ТребуетсяДИ» ;
Событие возвращается инициатору ;
Инициатору необходимо предоставить требуемую информацию и перевести событие в статус «Анализ», указав ответственного сотрудника, которые принимает решение по событию .

Если по событию принимается положительное решение, то:

Ответственный сотрудник переводит событие в статус «Выполнено» ;
Событие возвращается инициатору ;
Информация о регистрационном удостоверении регистрируется в разделе «Классификатор медицинских изделий» .

Дерево страниц

Руководство пользователя Регистр медицинской техники и оборудования (ред.12.2023).doc